كيف توفّر الهيكلة السليمة لاستشارات حوكمة الشركات الملايين
كل إصلاح في الحوكمة يمكن اختصاره في مستند قصير ما دام المساهمون متفقين، ويغدو شبه مستحيل بمجرد أن يجد أحدهم مصلحته في الشلل.
تظهر إخفاقات الحوكمة في الشركات الإماراتية على هيئة صفقة بيع متعثرة، أو تفويض مصرفي لا يستطيع أحد تشغيله، أو تسوية ضريبية، أو دعوى مساهم. وأكثر ما يُستدعى مكتبنا لإصلاحه: الشركة المتعطلة المنقسمة بالتساوي بين شريكين، وصلاحيات التوقيع التي لم تُدوَّن، وعقود الأطراف ذات العلاقة غير المعتمدة، والسجلات التي تُركت تنحرف عن الواقع، والأموال التي تتحرك داخل المجموعة بلا عقد، ومؤسس بلا ترتيب لخلافته.
روجعت بواسطة Mohamed Noureldin، Founder, Managing Partner & Senior Legal Consultant
يُشترى عمل الحوكمة على مضض لأن قيمته غير مرئية ما دام كل شيء يسير على ما يرام. أما فاتورة إهماله فتصل لاحقاً، وتصل في صورة تبدو شيئاً آخر: صفقة بيع متعثرة، أو تفويض مصرفي مجمَّد، أو تسوية ضريبية، أو دعوى مساهم. وفيما يلي الإخفاقات التي يُستدعى مكتبنا غالباً لإصلاحها في دولة الإمارات، والآلية التي يتحوّل بها كل منها إلى خسارة مالية.
ذات صلة: اطّلع على خدماتنا في مراجعة حوكمة الشركات.
الشركة المنقسمة بالنصف التي تعجز عن اتخاذ قرار
مؤسسان اثنان، وحصص متساوية، ولا اتفاقية مساهمين، أو اتفاقية لا تتعرض للجمود بشيء. يصمد الارتباط حتى أول خلاف جدي، ثم يستحيل حسم أي أمر: لا يُصدَر أي قرار، ولا يمكن استبدال المدير، ولا تُعتمد الحسابات، ولا يستطيع أي من الطرفين إجبار الآخر على البيع.
الكلفة ليست في الأتعاب القانونية. الكلفة في أشهر النشاط التجاري المهدورة بينما يظل تجديد الرخصة والتسهيلات المصرفية وعقود العملاء كلها رهينة شركة لا تستطيع توقيع أي شيء. أما الإصلاح المدوَّن في النظام الأساسي منذ البداية فغير لافت: صوت مرجّح أو رئاسة بالتناوب، ومسار للتصعيد، وآلية شراء بأساس تقييم معلن، وحكم تلقائي يُبقي الشركة عاملة بينما يتجادل المساهمون. حين تُصاغ هذه الأحكام عند التأسيس فهي مستند قصير؛ أما التفاوض عليها في خضم الجمود فقد يغدو مستحيلاً، لأن الطرف المنتفع من الشلل لا يملك حينئذٍ سبباً للتوقيع.
التوقيع الذي ألزم الشركة
لدى معظم الشركات الإماراتية مدير عام مسمّى في الرخصة، وقليل جداً مكتوب عمّا يجوز لسواه أن يلتزم به. وفي الواقع العملي، يوقّع الموظفون عقود توريد وخطابات تسوية ومستندات تسهيلات. وحين يتبيّن سوء أحد تلك المستندات، تدّعي الشركة في داخلها أن الموقّع لم يكن مخوَّلاً — لتجد أن الطرف المقابل كان معه ما يبرر الاعتقاد بغير ذلك، إذ لم يكن في تعاملات الشركة ما يوحي بوجود حد.
ذات صلة: يتولى فريق استشارات حوكمة الشركات لدينا أطر التفويض وتفويضات مجالس الإدارة.
إن مصفوفة تفويض الصلاحيات، المعتمدة من مجلس الإدارة والمنعكسة في التفويضات المصرفية ونماذج العقود القياسية، هي التي تحدد السقوف بحسب القيمة ونوع المعاملة وتبيّن أي القرارات يعود إلى المجلس. صياغتها لا تستغرق سوى ساعات بعد الظهر، وهي أرخص بند حوكمة يمكن لشركة نامية أن تضعه موضع التنفيذ.
عقد الطرف ذو العلاقة الذي لم يعتمده أحد
تتعاقد شركات المجموعة فيما بينها باستمرار: خدمات إدارية، وإعارة موظفين، وقروض بين الشركات، ومقار مشتركة، وضمانات يقدّمها كيان لصالح آخر. وكثيراً ما يجلس الأشخاص أنفسهم على جانبي الصفقة، فلا تُستوفى إجراءات الاعتماد الشكلية التي يشترطها قانون الشركات التجارية والنظام الأساسي لمعاملة المدير أو المساهم ذي المصلحة.
لا يطفو شيء على السطح ما دام الأشخاص أنفسهم جالسين على جانبي الطاولة. يطفو الأمر في الفحص النافي للجهالة، حين يسأل شخص من خارج المجموعة عمّن اعتمد أتعاب الإدارة وعلى أي أساس، فيخلو الملف من جواب. ويصبح الضمان المقدَّم من الكيان الرابح لصالح الخاسر أول بنود قائمة تعديل السعر، وتُخفَّض قيمة دخل الأتعاب الذي كان البائع يحتسبه في تقييمه لأنه يستند إلى عقد لا يستطيع أحد إبرازه.
السجلات التي انحرفت عن الواقع
يجب أن تعكس سجلات المساهمين، وسجل المستفيد الحقيقي، وتشكيل مجلس الإدارة لدى سلطة الترخيص، وسجلات المفوَّضين بالتوقيع لدى البنك، الواقعَ الفعلي. غير أنها تنحرف عنه لأن تحديثها ليس مهمة أحد. وتظهر العاقبة في أسوأ لحظة: نقل لا يمكن قيده، وتمويل يتعثر في مراجعة الشروط المسبقة، وبنك يمتنع عن تحرير الأموال لأن التفويض يسمّي مديراً استقال قبل سنتين، وغرامات على التأخر في الإخطار.
هذا عمل إداري لا استشاري، لكنه السبب في انزلاق صفقة بأكملها ربع سنة كاملة، والتأخير في بيع بهذا الحجم يكلّف أضعاف ما كان سيكلّفه إبقاء السجلات محدَّثة أبداً.
الترتيبات الداخلية للمجموعة بلا ورق خلفها
جاء المرسوم بقانون اتحادي رقم (47) لسنة 2022 بضريبة الشركات على السنوات المالية التي تبدأ في 1 يونيو 2023 أو بعده، بنسبة 9% على الدخل الذي يتجاوز 375,000 درهم إماراتي، وبنسبة 0% على الدخل الخاضع للضريبة حتى ذلك الحد. وبالنسبة إلى المجموعة، فإن النتيجة هي أن الترتيبات التي كانت شأناً من شؤون الملاءمة الداخلية صار يجب أن تكون قابلة للدفاع عنها في الإقرار الضريبي: الأتعاب الإدارية، والتمويل بين الشركات، وتوزيع الأرباح بين الكيانات، كلها تحتاج إلى اتفاقات مكتوبة وأساس تسعير يمكن تفسيره.
المجموعات التي ظلت تنقل النقد بين كياناتها استناداً إلى مجرد توجيه من مدير تجد نفسها مطالَبة بتقديم ما يسند المعاملة الضريبية، ولا يوجد ما تقدّمه. أما إعادة بناء الاتفاقات بعد انقضاء الفترة التي كان يفترض أن تحكمها فأمر مكلف وغير مقنع في آن.
ذات صلة: حيث تحتاج الأرقام الكامنة وراء تلك الترتيبات إلى عناية إلى جانب الأوراق، يتولى فريقنا في الامتثال لضريبة الشركات في دولة الإمارات ذلك الجانب.
المؤسس الذي لا ترتيب لخلافته
الشركة الإماراتية المملوكة ملكية خاصة، والتي يمسك فيها شخص واحد بالحصص وتوقيع الرخصة والعلاقة المصرفية، هي نقطة فشل واحدة. فعند الوفاة أو فقدان الأهلية، تنتقل الحصص إلى الورثة بحسب نظام الميراث الواجب التطبيق، ويسقط التفويض المصرفي، وقد تعجز المنشأة عن دفع الرواتب إلى حين تسوية الوضع.
إن حقوق الشفعة في النظام الأساسي، وموقفاً مكتوباً بشأن مصير الحصص عند الوفاة، ومفوَّضاً بديلاً بالتوقيع، وحيثما اقتضى الحال هيكلاً قابضاً أو مؤسسة وقفية، كلها تعالج هذا الأمر مسبقاً. ولا يمكن ترتيب أي من ذلك بعد وقوعه.
ما ينطوي عليه هذا العمل فعلياً
إن مراجعة الحوكمة لمجموعة خاصة في دولة الإمارات عمل قصير ومحدد. يبدأ من المستندات الدستورية المودعة فعلياً لدى السجل، لأنها هي التي ستحكم إذا ما نشب خلاف، ويتتبع القرارات التي يتخذها أشخاص لا يملكون مستنداً مكتوباً يخوّلهم اتخاذها، والسجلات التي لم تعد تصف الشركة، والأموال التي تتحرك بين الكيانات دون أي عقد على الإطلاق. والمخرَج قائمة مستندات تُوقَّع، لا دليل سياسات.
وهو أيضاً عمل لا بد من إنجازه بينما لا يزال المساهمون متفقين فيما بينهم. فما إن يختلفوا حتى يصبح كل إصلاح من هذه الإصلاحات مشروطاً بموافقة الطرف المنتفع من الفوضى الراهنة.
ذات صلة: اطّلع على خدمات حلول استشارات حوكمة الشركات | نور اتورنيز لدينا.
خدمات ذات صلة: اطّلع على خدماتنا في استشارات حوكمة الشركات للحصول على دعم قانوني عملي في هذا المجال.
إخلاء مسؤولية: المعلومات الواردة في هذه المقالة هي لأغراض التعريف العام فقط ولا تشكّل استشارة قانونية. وعلى القرّاء طلب المشورة القانونية المتخصصة المواءمة لظروفهم الخاصة قبل اتخاذ أي قرار أو إجراء بناءً على محتوى هذه المقالة.
فريق نور اتورنيز
موارد إضافية
اطّلع على مزيد من رؤانا حول موضوعات ذات صلة:
