استرداد تكاليف التحكيم بالإمارات: تعظيم حكم التكاليف
كيف تقرر هيئات التحكيم في الإمارات العربية المتحدة من يتحمل تكاليف التحكيم، وما الذي يسع الطرف فعله — من سجلات التكاليف إلى خطابات كالدربانك — ليسترد قدرًا أكبر مما كلفه النزاع.
ينطلق التحكيم في الإمارات العربية المتحدة من مبدأ أن التكاليف تتبع نتيجة الدعوى، غير أن هيئات التحكيم تحتفظ بسلطة تقديرية واسعة في تحديد المبلغ النهائي. يتناول هذا الدليل الإطار المقرر بموجب القانون الاتحادي رقم (6) لسنة 2018، وكيفية التعامل مع السلوك غير المعقول، وأثر عروض التسوية في حكم التكاليف.
روجعت بواسطة Mohamed Noureldin، Founder, Managing Partner & Senior Legal Consultant
استرداد تكاليف التحكيم في الإمارات العربية المتحدة: تعظيم حكم التكاليف لصالحكم
أصبح التحكيم المسار الذي يسلكه معظم الأطراف التجارية في الإمارات العربية المتحدة عندما يتعذر تسوية نزاع تعاقدي بالتراضي، بفضل دولة عملت جاهدة على أن تكون قابلة للتنبؤ في بيئة الأعمال، وبفضل إجراءات كثيرًا ما تكون أسرع من التقاضي أمام المحاكم. أما ما تكلفه هذه العملية فلا يحظى باهتمام كبير إلى أن تصل الفواتير الأولى. واسترداد تكاليف التحكيم في الإمارات العربية المتحدة — أي استرداد أتعاب هيئة التحكيم والرسوم المؤسسية والأتعاب القانونية وتكاليف الخبراء من الطرف الآخر — كثيرًا ما يحدد ما إذا كان الفوز يستحق العناء. فأتعاب هيئة التحكيم والمصروفات القانونية وأتعاب الخبراء والرسوم الإدارية تتراكم سريعًا، والطرف الذي يكسب في موضوع النزاع ثم يتحمل تكاليفه بنفسه يكون قد حقق مكسبًا أقل بكثير مما يوحي به الحكم.
ويضع قانون التحكيم الإماراتي ومؤسساته الرئيسية، ومنها مركز دبي للتحكيم الدولي (DIAC) ومركز التحكيم في سوق أبوظبي العالمي (ADGM AC)، موقفًا واضحًا إلى حد معقول بشأن من يتحمل التكاليف. ونقطة الانطلاق هي أن التكاليف تتبع نتيجة الدعوى: أي أن الطرف الخاسر يتحمل تكاليف التحكيم. غير أن هذه القاعدة لا تُطبَّق تطبيقًا آليًا؛ إذ تحتفظ هيئات التحكيم بسلطة تقديرية واسعة في تشكيل حكم التكاليف بحسب سلوك الأطراف، ودرجة تعقيد القضية، وما إذا كان أحد الطرفين قد أدار الإجراءات على نحو رفع التكاليف. وفي هذه السلطة التقديرية تُكسب أحكام التكاليف أو تُخسر في أغلب الأحوال.
ويعرض هذا المقال المبادئ القانونية التي تحكم تكاليف التحكيم في الإمارات العربية المتحدة، والخطوات العملية التي يمكن للطرف اتخاذها لتحسين ما يستردّه. ويتناول كيفية تعامل هيئات التحكيم مع السلوك غير المعقول، والدور الذي تؤديه عروض التسوية — وخطابات كالدربانك (Calderbank) على وجه الخصوص — في القرار النهائي بشأن التكاليف. والغاية منه أن يكون دليلًا عمليًا للأطراف ومستشاريهم لبناء ملف استرداد التكاليف منذ الأمر الإجرائي الأول، لا تجميعه بعد صدور الحكم.
وبالنسبة إلى الشركات والمستشارين المعنيين بالتحكيم الدولي أو المنازعات التجارية أو غيرها من وسائل تسوية المنازعات في الإمارات العربية المتحدة، لا تقل هذه التفاصيل الإجرائية أهمية عن موضوع النزاع ذاته. وتقدم نور اتورنيز المشورة في التحكيم الدولي والتقاضي التجاري، وتساعد عملاءها على إدارة القضايا المتنازع عليها بما يبقي التكاليف منضبطة وقابلة للاسترداد.
الإطار القانوني لاسترداد تكاليف التحكيم في الإمارات العربية المتحدة
يخضع استرداد تكاليف التحكيم في الإمارات العربية المتحدة بصورة أساسية لأحكام القانون الاتحادي رقم (6) لسنة 2018 في شأن التحكيم (قانون التحكيم الإماراتي)، الذي يتبع القانون النموذجي للأونسيترال (UNCITRAL) عن كثب. وينطلق القانون من أن التكاليف ينبغي أن تتبع نتيجة الدعوى بوجه عام، بحيث يتحمل الطرف الخاسر تكاليف التحكيم. والغرض من ذلك إعفاء الطرف الكاسب من عبء مالي ما كان ينبغي أن يتحمله أصلًا، والحدّ من الدعاوى الضعيفة أو التكتيكية.
كما يمنح القانون هيئات التحكيم سلطة تقديرية واسعة لتشكيل حكم التكاليف بما يتناسب مع واقع النزاع. فلهيئة التحكيم أن تأخذ في اعتبارها سلوك الأطراف، وما إذا كانت الطلبات أو الدفوع ظاهرة البطلان أو غير معقولة، وما إذا كان أحد الطرفين قد ماطل أو عرقل سير الإجراءات. وتتيح هذه السلطة التقديرية لهيئة التحكيم أن تحمّل الطرف المصروفات الإضافية التي تسبب فيها سلوكه، وهو ما يشجع بدوره على نهج أكثر بناءً في إدارة النزاع.
ويجيز قانون التحكيم الإماراتي كذلك لهيئة التحكيم أن توزع التكاليف على الأطراف بنسب غير متساوية، فتُلزم أحد الطرفين بسداد حصة غير متناسبة من الإجمالي متى بررت الظروف ذلك. وتفيد هذه المرونة الطرف الذي يستطيع إثبات أن سلوك الطرف الآخر قد زاد تكلفة التحكيم زيادة ملموسة، أو جعل الإجراءات أكثر تعقيدًا مما تستلزمه.
وتشمل التكاليف القابلة للاسترداد في التحكيم بالإمارات العربية المتحدة عادةً أتعاب هيئة التحكيم والرسوم الإدارية والأتعاب القانونية والمصروفات المعقولة للخبراء أو الشهود. وكثيرًا ما يكون معيار “المعقولية” محل منازعة، ويلزم إثباته في الغالب. فالطرف الذي يسعى إلى حكم تكاليف جدي يحتاج إلى سجل تفصيلي لما أنفقه وسبب إنفاقه، وهو ما يرجّح الاستعانة بمستشارين قانونيين وماليين ذوي خبرة في وقت مبكر بدلًا من إعادة بناء الموقف في النهاية.
وبالنسبة إلى الأطراف التي تحتكم إلى قواعد DIAC أو ADGM AC، تستحق أحكام التكاليف هذه القراءة قبل الجلسة الإجرائية الأولى لا بعد صدور الحكم. فهي تبيّن موضع تعرّض الطرف للتكاليف وما يتعين عليه إثباته كي يستردّها، وتجعل من الأصعب على الخصم أن يراكم المصروفات دون تبعة.
عروض التسوية وخطابات كالدربانك
من أنجع الأدوات المتاحة للطرف الساعي إلى استرداد تكاليف تحكيمه في الإمارات العربية المتحدة عرضُ تسوية محسوب بعناية، ولا سيما خطاب كالدربانك. ويُحرَّر خطاب كالدربانك بصيغة “دون المساس بالحقوق فيما عدا التكاليف”: فلا يجوز تقديمه إلى هيئة التحكيم أثناء الفصل في موضوع النزاع، لكن يجوز إبرازه متى انتقلت الهيئة إلى بحث التكاليف. ومؤداه أن الطرف بذل محاولة جادة لإنهاء النزاع وفق شروط محددة. فإذا رفض الطرف الآخر دون سبب وجيه ثم لم يحقق في الحكم نتيجة أفضل من العرض، جاز لهيئة التحكيم أن تُلزمه بتحمل حصة أكبر من التكاليف.
والغاية من خطاب كالدربانك مكافأة التسوية العملية ومجازاة الطرف الذي يطيل نزاعًا كان بوسعه إنهاؤه. فالطرف الذي يقدم مثل هذا العرض يثبت في الأوراق أنه سعى إلى حل الأمر، وهو ما يُحسب لصالحه عند توزيع هيئة التحكيم للتكاليف. كما يجرّد رفضَ التسوية من جانب كبير من جدواه متى كان الدافع إليه مجرد زيادة الضغط المالي على الطرف الآخر.
وتتعامل هيئات التحكيم التي يقع مقرها في الإمارات العربية المتحدة على نحو متزايد مع خطابات كالدربانك بوصفها عاملًا مشروعًا في قرار التكاليف. ولكي يكون للخطاب وزن، يجب أن يُصاغ صياغة سليمة: شروط واضحة بما يكفي لقبولها، وتحفظ صريح بالحق في التمسك به في مذكرات التكاليف، ودليل على أن العرض كان محاولة حقيقية للتسوية لا مجرد بادرة شكلية.
وليست خطابات كالدربانك الخيار الوحيد. فعروض التسوية الرسمية المقدمة بموجب القواعد الإجرائية المعمول بها أو الإرشادات المؤسسية، بما فيها إرشادات DIAC وADGM، يمكن أن تؤدي دورًا مماثلًا. ومتى أُحسن توقيتها وصياغتها، صارت دليلًا في مطالبة التكاليف على أن الطرف الآخر أخفق في ضبط التكاليف أو تصرف على نحو غير معقول.
ولأن مخاطر التكاليف في التحكيم نادرًا ما تتوزع بالتساوي على الطرفين، فإن العرض المحكم التوقيت من الأدوات القليلة التي يسيطر عليها الطرف سيطرة كاملة. فهو ينشئ سجلًا موثقًا تستند إليه هيئة التحكيم عند تقرير من يتحمل التكاليف، ويجرّد السلوك المعرقل من مردوده. ولذلك ينبغي للأطراف المعنية بإجراءات تسوية المنازعات أن تخطط لمفاوضاتها ومراسلاتها واضعةً في اعتبارها الدفع بالتكاليف في نهاية المطاف.
التصدي للسلوك غير المعقول حمايةً لحكم التكاليف
قد يضيف السلوك غير المعقول من أحد الطرفين كثيرًا إلى تكلفة التحكيم ويُبطئ العملية برمّتها. وهيئات التحكيم في الإمارات العربية المتحدة قادرة على تحديد هذا السلوك وتعديل حكم التكاليف بما يعكسه. ومعرفة ما يندرج تحته وكيفية إثباته أمر جوهري لاسترداد التكاليف.
ويشمل هذا السلوك التأخير غير المبرر، وعدم الامتثال للأوامر الإجرائية، والإفراط في طلبات تقديم المستندات، ورفض الدخول بجدية في مباحثات التسوية. وهو يرفع التكاليف، ويستنزف وقت هيئة التحكيم، ويقوّض الكفاءة التي يُفترض أن يحققها التحكيم.
وللتصدي له، يحتاج الطرف إلى سجل إثباتي يبيّن ما فعله الطرف الآخر وما كلّفه ذلك. ويعني هذا الاحتفاظ بجداول زمنية ومراسلات وفواتير مرتبطة بوقائع بعينها، بدلًا من تقديم فاتورة واحدة غير مفصّلة في النهاية. ومتى توافرت هذه المواد أمام هيئة التحكيم، أمكنها اتخاذ قرار مستنير بشأن كيفية توزيع التكاليف.
وللطرف كذلك أن يثير المسألة فور وقوعها، عبر طلب جزاءات تتعلق بالتكاليف أو شكوى رسمية بشأن السلوك، بدلًا من تأجيل كل شيء إلى المذكرات الختامية. فإثارتها مبكرًا تنبّه هيئة التحكيم، وتدعم إعادة توزيع التكاليف لاحقًا، وكثيرًا ما تحسّن السلوك نفسه.
وتحتفظ هيئات التحكيم بسلطة تقديرية في تحديد ما إذا كان السلوك على قدر من الجسامة يبرر جزاءً في التكاليف. ولذلك تحتاج المذكرات إلى حجة قانونية واضحة وأدلة موضوعية، لا إلى مجرد شكوى. ومتى أُحسن ذلك، تحسّنت فرص الحصول على حكم تكاليف مواتٍ وانخفض خطر تحمل أكثر من الحصة العادلة من المصروفات.
وتُمكّن خبرة نور اتورنيز في التقاضي التجاري والتحكيم عملاءها من رصد السلوك غير المعقول وتوثيقه توثيقًا سليمًا والرد عليه، بما يحمي موقفهم من حيث التكاليف منذ بداية القضية وحتى صدور الحكم.
بناء استراتيجية لاسترداد التكاليف: خطوات عملية
يتوقف استرداد تكاليف التحكيم في الإمارات العربية المتحدة على استراتيجية تجمع بين الجوانب القانونية والإجرائية والإثباتية للقضية. ويجب أن تبدأ هذه الاستراتيجية مع بداية التحكيم لا عند مرحلة التكاليف.
أولًا، عيّنوا مستشارين يخططون للإجراءات واضعين التكلفة في الحسبان ويتوقعون مواضع المنازعة المحتملة بشأن التكاليف. ويشمل ذلك الاتفاق على بروتوكولات التكاليف، وتحديد ما يدخل ضمن المصروفات القابلة للاسترداد، وإدارة فوترة الفريق القانوني بحيث يظل العمل متناسبًا مع قيمة ما هو محل النزاع. والاهتمام بذلك مبكرًا يمنع الخصم من تصعيد المصروفات دون رد.
ثانيًا، وثّقوا كل تكلفة وقت تكبدها. فأتعاب هيئة التحكيم والأتعاب القانونية وتكاليف الخبراء والمصروفات العارضة تحتاج جميعها إلى سجلات تفصيلية. وهذه السجلات هي الأساس الإثباتي لمطالبة التكاليف، وهي ما يمكّن هيئة التحكيم من تقدير مدى معقولية التكاليف وتناسبها.
ثالثًا، ادفعوا في مذكراتكم بأن سلوك الطرف الآخر قد زاد التكلفة. فالتسلسل الزمني وشهادات الشهود وميزانية التكاليف التي تربط سلوكًا بعينه بمصروف بعينه أشد إقناعًا بكثير من شكوى عامة بأن القضية كانت صعبة.
رابعًا، أدرجوا عروض التسوية وخطابات كالدربانك ضمن استراتيجية النزاع الأوسع، على النحو المبيّن أعلاه. فهي تضع حافزًا ماليًا أمام الطرف الآخر ليكون واقعيًا، وتحسّن موقفكم من حيث التكاليف إن لم يكن كذلك.
وأخيرًا، كونوا مستعدين للتنفيذ. فالتحكيم كثيرًا ما يكون عابرًا للحدود، وقد يستلزم تحصيل قيمة حكم التكاليف فعليًا إجراءات مستقلة في ولاية قضائية أخرى، وتخطيطًا قانونيًا دقيقًا، وتنسيقًا مع جهات التنفيذ المختصة.
وللعملاء في قضايا التحكيم التجاري أو الدولي المعقدة، تقدم نور اتورنيز الدعم في خدمات التحكيم وقانون الشركات. ويضع فريقنا استراتيجيات استرداد التكاليف بما يتناسب مع معطيات كل قضية.
الخلاصة
يقوم استرداد تكاليف التحكيم في الإمارات العربية المتحدة على إطار مرن قائم على السلطة التقديرية يكافئ الأطراف التي تخطط له. فالتكاليف تتبع نتيجة الدعوى كنقطة انطلاق، لكن هيئات التحكيم تحتفظ بصلاحيات واسعة للتصدي للسلوك غير المعقول وتوزيع التكاليف بنسب غير متساوية متى اقتضت الظروف ذلك. واسترداد التكاليف يتطلب تقديرًا قانونيًا وانضباطًا إجرائيًا ونهجًا مدروسًا في مراسلات التسوية، بما في ذلك الاستخدام الفعّال لخطابات كالدربانك.
وينبغي توثيق السلوك غير المعقول توثيقًا دقيقًا وعرضه على هيئة التحكيم دعمًا لحكم تكاليف أكبر. أما استراتيجية استرداد التكاليف نفسها — من سجلات تفصيلية للتكاليف وتفاوض تكتيكي واستعداد للتنفيذ — فموضعها بداية القضية. ومتى طُبقت هذه المبادئ باتساق، حمت الموقف المالي للطرف وأفضت إلى توزيع أعدل لما كلفه التحكيم.
ونور اتورنيز على استعداد لوضع استراتيجية لتسوية المنازعات واسترداد التكاليف للعملاء في التحكيم والتقاضي التجاري. وخبرتنا في التحكيم الدولي وتسوية المنازعات وقانون الشركات تضع العملاء في موقع يمكّنهم من إدارة القضية المتنازع عليها إدارة جيدة واسترداد أكبر قدر من تكاليفهم في حدود ما تسمح به هيئة التحكيم.
خدمات ذات صلة: اطّلعوا على خدماتنا في تنفيذ أحكام التحكيم في الإمارات العربية المتحدة والتحكيم في الشارقة للحصول على دعم قانوني عملي في هذا المجال.
إخلاء مسؤولية: هذا المقال لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يشكل استشارة قانونية.
أين يمكننا المساعدة
تواصلوا مع نور اتورنيز
إذا كنتم أطرافًا في تحكيم أو تتوقعون أن تكونوا كذلك، فإن القرارات التي تتخذونها الآن تحدد ما يمكنكم استرداده لاحقًا. تحدثوا إلى فريقنا بشأن نهج لاسترداد التكاليف مصمم حول قضيتكم.
قراءات إضافية
مزيد من رؤانا حول موضوعات ذات صلة:
