تكاليف التحكيم في الإمارات: الرسوم والمصروفات والإدارة الاستراتيجية للتكاليف
أين تذهب الأموال في التحكيم الإماراتي، وما الذي يمكن أن يحسمه الشرط التحكيمي قبل نشوء النزاع
تتوزع تكاليف التحكيم في دولة الإمارات على الرسوم المؤسسية، وأتعاب المحكمين، والتكاليف القانونية، وأتعاب الخبراء. يعرض هذا المقال أساس تسعير كل منها، وكيف تترك المادة 53 من قانون التحكيم الاتحادي توزيع التكاليف لهيئة التحكيم، ومتى يمكن طلب الضمان للتكاليف، وما الذي يمكن أن يحدده شرط التحكيم مسبقًا، وما الذي يجب أن تثبته مطالبة استرداد التكاليف.
روجعت بواسطة Mohamed Noureldin، Founder, Managing Partner & Senior Legal Consultant
تأتي فاتورة التحكيم في دولة الإمارات من أربعة مصادر في آن واحد: المؤسسة التي تدير القضية، والمحكمون، والمحامون، والخبراء. وكل منها مُسعَّر على أساس مختلف. فالرسوم المؤسسية تُحسب على أساس المبلغ المطالب به، والمحكمون يتقاضون مقابل وقتهم، والأتعاب القانونية تتبع تعقيد النزاع وطول الإجراءات. أما أتعاب الخبراء فتتبع عدد الخبراء المعينين ومدى تعقيد تقاريرهم. والعديد من تلك التكاليف يتشكل قبل نشوء النزاع بوقت طويل، بواسطة شرط التحكيم: أي مؤسسة تدير القضية، وكم عدد المحكمين، وما الذي اتفق عليه الأطراف بشأن التكاليف.
ذو صلة: يوجه فريق التحكيم لدينا الأطراف عبر الإجراءات المؤسسية وهيكلة التكاليف.
الرسوم المؤسسية تتبع حجم المطالبة
تستضيف دولة الإمارات عدة مراكز تحكيم بارزة، بما فيها مركز دبي للتحكيم الدولي (DIAC) ومركز أبوظبي الدولي للتحكيم (arbitrateAD) في أبوظبي، الذي حل محل مركز أبوظبي للتوفيق والتحكيم التجاري (ADCCAC). ولكل منها جدول رسوم خاص به. وتشمل تلك الرسوم عادةً رسومًا إدارية قائمة على مبلغ المطالبة، ورسوم تسجيل، ورسوم مرافق التحكيم.
غالبًا ما تُصمم الهيكلية لتعكس تعقيد النزاع وقيمته. فمركز دبي للتحكيم الدولي (DIAC) يستخدم سلم رسوم متدرجًا، بحيث تزداد رسومه مع زيادة المبلغ المتنازع عليه، وهو ما قد يفرض عبئًا إداريًا أثقل على المطالبات عالية القيمة. ويجب على الأطراف مراجعة هذه الجداول بعناية ووضع ميزانية للرسوم التي ينتجها الجدول.
تقدم بعض المؤسسات إجراءات مستعجلة أو تحكيمًا برسوم ثابتة، وهو ما يمكن أن يزيل جزءًا من عدم القدرة على التنبؤ في التكلفة. وفهم آليات الرسوم المختلفة يتيح للأطراف مواءمة استراتيجية التحكيم الخاصة بهم مع قدرتهم المالية ومع طبيعة النزاع. ويطلع فريق التحكيم لدينا العملاء على تلك الجداول.
أتعاب المحكمين تتحرك مع طول القضية
يتقاضى المحكمون عادةً أسعارًا بالساعة أو باليوم. وتختلف قيمتها باختلاف خبرتهم وسمعتهم وتعقيد المسألة. وتُتفق الأسعار قبل بدء التحكيم، أو تحددها المؤسسة وفق إرشاداتها المعمول بها.
ويمكن أن تكون من بين أكثر النفقات التي يصعب التنبؤ بها في القضية. ففي مسألة مطولة أو معقدة، تمتد الجلسات والمداولات على مدى أشهر، وتتبعها الأتعاب. ويجب أن يكون الأطراف واضحين بشأن نهجهم عند تعيين المحكمين، موازنين بين الخبرة والتكلفة بما يجنبهم التعرض المالي غير الضروري.
ويمكن مواءمة عدد المحكمين مع حجم النزاع وتعقيده: محكم فرد بدلًا من هيئة من ثلاثة. ويمكن أيضًا أن تجمع الهيئة بين محكمين كبار ومحكمين مساعدين أقل أقدمية، وهو ما يكبح التكلفة دون المساس بالخبرة.
تكاليف المحامين وهيكلية المحامي المزدوج
الأتعاب القانونية هي العمود الفقري الهيكلي لنفقات التحكيم. فالمحامون يخططون لاستراتيجية القضية، ويصوغون المرافعات، ويديرون الإجراءات. وتعتمد تكلفة ذلك على تعقيد النزاع وحجم الأدلة ومدة الإجراءات.
في دولة الإمارات، غالبًا ما يعمل المحامون الدوليون مع مكاتب محلية للامتثال للقوانين الإجرائية والموضوعية. ويمكن أن تضيف تلك الهيكلية المزدوجة إلى التكلفة، وهي كثيرًا ما تكون ضرورية لتمثيل فعّال. وتتطلب إدارة التكاليف بكفاءة تقييمًا مبكرًا لما تحتاجه القضية من المحامين.
ويجب على الفرق القانونية أيضًا التخطيط للطلبات التكتيكية والطعون في الأدلة والاستجوابات المضادة، وكل منها يضيف إلى النفقات القانونية. ويمكن لبنود التحكيم الدقيقة والقابلة للتنفيذ أن تقلل بعضًا من ذلك بالحد من النزاعات الإجرائية وتوضيح المسائل الاختصاصية مسبقًا. ضع الميزانية مبكرًا، عبر الرسوم المؤسسية وأتعاب المحكمين والأتعاب القانونية وأتعاب الخبراء. والأدوات الإجرائية التي تحد من الإفصاح عن المستندات وتحسّن استخدام وقت الجلسات تعمل على الإجمالي ذاته.
الأدلة الخبيرية تُسعَّر بحسب نطاقها
تُستخدم الأدلة الخبيرية كثيرًا في التحكيم لإثبات مطالبات فنية أو مالية أو خاصة بقطاع معين. وقد تكون كبيرة التكلفة، لا سيما حيثما يشارك عدة خبراء أو تكون التقارير الفنية معقدة. وقد يُعيَّن الخبراء من قبل الأطراف أو من قبل هيئة التحكيم بالاتفاق، وتترتب على أتعابهم نفقات مرتبطة مثل السفر وإعداد التقارير. ويجب أخذ كل ذلك في الحسبان ضمن استراتيجية التكلفة، ويتطلب خفض تكاليف الخبراء دراسة متأنية للضرورة والنطاق.
ويمكن للأطراف الاتفاق على بروتوكولات لتعيين الخبراء، أو الحد من عددهم، أو استخدام جلسات الأدلة الخبيرية المتزامنة لتقليل وقت الجلسات. ويمكن أيضًا رسم دور الخبير بضيق حول المسائل الجوهرية، وهو ما يتجنب تحقيقات واسعة ومكلفة قد لا تضيف قيمة تتناسب مع تكلفتها.
المادة 53 تترك التوزيع لهيئة التحكيم
يخضع توزيع التكاليف في التحكيم الإماراتي بصفة أساسية لقانون التحكيم الاتحادي الإماراتي (القانون الاتحادي رقم (6) لسنة 2018) وللقواعد المؤسسية. وتمنح المادة 53 هيئات التحكيم سلطة تقديرية في توزيع التكاليف بين الأطراف، مع مراعاة الظروف وسلوك الأطراف والنتيجة.
وتتيح تلك السلطة التقديرية لهيئة التحكيم إصدار أحكام بالتكاليف تعكس العدالة وتردع المطالبات الكيدية أو التكتيكات المماطلة. ولأن السلطة تقديرية، يجب عرض الأدلة والمرافعات المتعلقة بالتكاليف على هيئة التحكيم إذا كان المراد أن تؤثر في قرارها.
ويمكن لاتفاق التحكيم أن يصف آليات محددة خاصة به. فيجوز للأطراف الاتفاق على مبدأ "الخاسر يدفع"، أو وضع سقف للتكاليف التي يمكن استردادها. وأحكام من هذا القبيل تزيل بعضًا من عدم اليقين بتحديد الإطار الذي يُحلّ فيه نزاع التكاليف.
الضمان للتكاليف، عندما قد لا يدفع الطرف الآخر
يحمي الضمان للتكاليف الطرف الذي يخشى أن يكون الطرف الآخر غير قادر أو غير راغب في دفع حكم بالتكاليف. وبموجب القانون الإماراتي والقواعد المؤسسية، يجوز للأطراف طلب الضمان للتكاليف في مرحلة مبكرة من الإجراءات.
ويجب أن يثبت الطلب وجود خطر موثوق بعدم الدفع. ويمكن معايرة الضمان لتغطية الرسوم المؤسسية ومكافآت المحكمين والنفقات القانونية. كما أنه يُلزم الأطراف بالمحافظة على الانضباط في إدارة التكاليف.
ذو صلة: الدفعات المقدمة وطلبات الضمان وجداول الرسوم جزء من هيكلة التكاليف التي تتولاها ممارستنا في التحكيم.
ما الذي يمكن أن يحسمه الشرط قبل نشوء نزاع
يضع شرط التحكيم الإطار الإجرائي والمالي لأي نزاع يترتب عليه. ولاحتواء التكلفة، يمكن للشرط أن يحدد:
- اختيار مؤسسة التحكيم وجدول رسومها
- عدد المحكمين وعملية تعيينهم
- مبادئ توزيع التكاليف، بما في ذلك الدفعات المقدمة
- حدود الأدلة الخبيرية والنفقات المرتبطة بها
- جداول زمنية للخطوات الإجرائية، لتجنب التأخير غير المبرر
- أحكام الإجراءات المستعجلة أو الموجزة
إذا صيغت بعناية، يمكن لهذه الأحكام أن تعالج المحركات الهيكلية للتكلفة وأن تخلق بيئة تكلفة قابلة للتنبؤ تتوافق مع المصالح التجارية للأطراف. ويصوغ فريق الاستشارات المؤسسية لدينا بنود تحكيم دقيقة وقابلة للتنفيذ، وتحدد خدمة صياغة العقود ومراجعتها لدينا آليات توزيع التكاليف والآليات الإجرائية في الاتفاقيات التجارية.
إثبات التكاليف التي تريد استردادها، وتنفيذ الحكم
توازن هيئة التحكيم السلوك إلى جانب النتيجة، لذا فإن الطرف الذي يستخدم تكتيكات مماطلة أو يطرح مطالبات غير مثبتة قد يواجه حكمًا بالتكاليف ضده. ويجب أن تكون مطالبة الاسترداد موثقة بالأدلة: فواتير، واتفاقيات أتعاب، وتبرير بأن ما أُنفق كان معقولًا. ويجب أن تثبت المرافعات أن التكاليف المتكبدة كانت متناسبة وضرورية، فاحتفظ بسجلات تفصيلية لكل نفقة مرتبطة بالتحكيم أثناء سير القضية. ويتولى فريق التقاضي التجاري لدينا مطالبات استرداد التكاليف.
ثم يجب تنفيذ الحكم. وانضمام دولة الإمارات إلى اتفاقية نيويورك يتيح تنفيذ أحكام التحكيم، بما فيها التكاليف، في أكثر من 160 دولة موقعة. وتحمل إجراءات التنفيذ في المحاكم الإماراتية متطلباتها الإجرائية الخاصة، بما في ذلك الترجمة والتوثيق والامتثال لاستثناءات النظام العام بموجب القانون الإماراتي. والمحامي المتمرس عنصر حاسم في استراتيجية تنفيذ ناجحة.
خدمات ذات صلة:
- التحكيم، للإجراءات المؤسسية وهيكلة التكاليف
- التقاضي التجاري، لمطالبات استرداد التكاليف
- الاستشارات المؤسسية، لبنود التحكيم التي تضبط التكاليف
- صياغة العقود ومراجعتها، لتوزيع التكاليف في الاتفاقيات التجارية
للحصول على مشورة مخصصة بشأن تكاليف التحكيم في دولة الإمارات، تواصل مع فريق التحكيم لدينا.
إخلاء مسؤولية: هذا المقال لأغراض إعلامية فقط ولا يشكل استشارة قانونية. يُرجى استشارة محامٍ مؤهل للحصول على إرشاد محدد بشأن حالتك.
المؤلف: فريق نور اتورنيز
موارد إضافية
المزيد من كتاباتنا عن التحكيم في دولة الإمارات:
