حل نزاعات المحاسبة ومسك الدفاتر للشركات الناشئة بفعالية
بحلول الوقت الذي يسمّي فيه أحدٌ ذلك نزاعاً محاسبياً، لا يكون الجدل قد بقي حول المعايير المحاسبية، بل حول أي مجموعة من السجلات هي الحقيقية.
تبدأ النزاعات المحاسبية في الشركات في مراحلها المبكرة كمشكلات في السجلات: أموال الشركة والأموال الشخصية في حساب واحد، وقروض مؤسسين غير موثقة، وسجل مساهمين لم يعد يطابق جدول هيكل الملكية. ويستعرض هذا المقال ما يلزم قانونُ الشركات التجارية وقواعدُ ضريبة الشركات الشركةَ بالاحتفاظ به، ومن أين تنشأ هذه الخلافات، ولماذا تأتي مطابقة السجلات الأولية قبل أي ادعاء.
روجعت بواسطة Mohamed Noureldin، Founder, Managing Partner & Senior Legal Consultant
نادراً ما تكون النزاعات المحاسبية في الشركات في مراحلها المبكرة نزاعات حول المعايير المحاسبية. فهي تبدأ كمشكلة في السجلات: أموال شخصية وأموال الشركة تتحرك عبر الحساب ذاته، وقروض مؤسسين بلا أي إثبات مكتوب، وسجل مساهمين لا يطابق الجدول الذي عُرض على المستثمرين، أو مسك دفاتر خارجي يحتفظ بمفرده بالمجموعة الكاملة من الملفات. وبحلول الوقت الذي يسمّي فيه أحدٌ ذلك نزاعاً، يكون الجدل قد صار حول ما هي الأرقام، ولا يستطيع أي من الطرفين إثبات روايته.
ذو صلة: اطلع على خدماتنا في نزاعات الحسابات الضامنة والمدفوعات للأموال المتنازع عليها والمبالغ المحتجزة.
يوضح هذا المقال ما يشترطه القانون الإماراتي فعلياً على الشركة الاحتفاظ به، ومن أين تنشأ النزاعات المحاسبية في الشركات الناشئة عادةً، والتسلسل الذي يُتبع لحل أحدها دون الإضرار بالمركز الضريبي للشركة أو بعلاقتها بمستثمريها.
ذو صلة: تغطي خدماتنا في نزاعات أسماء النطاقات مسائل ملكية الأصول ذات الصلة.
ما يشترط القانون عليك الاحتفاظ به
يشترط المرسوم بقانون اتحادي رقم (32) لسنة 2021 بشأن الشركات التجارية على الشركات الاحتفاظ بسجلات محاسبية تُظهر معاملاتها ومركزها المالي، وإعداد حسابات سنوية، وإخضاعها في معظم الحالات للتدقيق من مدقق حسابات مرخص في دولة الإمارات. وللمساهمين حقوق الاطلاع على تلك السجلات بموجب القانون والنظام الأساسي للشركة؛ فالمؤسس الذي يرفض تقديمها لا يحمي الشركة، بل لا يفعل شيئاً سوى استحداث دعوى.
ذو صلة: اطلع على دعمنا في المحاسبة ومسك الدفاتر للشركات الناشئة للمؤسسين والفرق المالية.
وقد جعلت الضرائب التزامَ حفظ السجلات أمراً ملموساً. فضريبة الشركات تُطبق بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم (47) لسنة 2022 على السنوات المالية التي تبدأ في الأول من يونيو 2023 أو بعده، بنسبة 0% على الدخل الخاضع للضريبة حتى 375,000 درهم إماراتي و9% على ما تجاوز ذلك، ويجب على الشركة التسجيل لدى الهيئة الاتحادية للضرائب وتقديم الإقرار والاحتفاظ بالسجلات الداعمة له للمدة التي يشترطها التشريع. وقد تتأهل شركة المنطقة الحرة لنسبة 0% على الدخل المؤهل بوصفها شخصاً مؤهلاً من أشخاص المنطقة الحرة، غير أن هذا الإعفاء مشروط ويعتمد على أدلة يتعين على الشركة أن تكون قادرة على تقديمها. أما ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5% فترتب التزاماتها الخاصة بالتسجيل والفوترة والاحتفاظ بالسجلات. وعند اكتشاف خطأ، يكون الإفصاح الطوعي إلى الهيئة الاتحادية للضرائب هو الآلية المتاحة لتصحيحه، وهو يؤتي ثماراً أفضل قبل التدقيق مما بعده.
ذو صلة: اقرأ المزيد عن خدماتنا في مسك الدفاتر والامتثال المالي للشركات النامية.
وتخضع الشركات العاملة في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) لتشريعات الشركات الخاصة بتلك الولايتين القضائيتين، التي تشترط الاحتفاظ بسجلات محاسبية كافية لتفسير معاملات الشركة، وبالنسبة لمعظم الكيانات إعداد حسابات سنوية وفق المعايير الدولية ومدققة ومودعة لدى المسجل. كما يجب إبقاء سجل المستفيد الحقيقي المحفوظ لدى سلطة الترخيص محدثاً، وهو كثيراً ما يكون متقادماً في الشركات التي مرّت بعدة جولات تمويل.
ذو صلة: اطلع على خدماتنا في النزاعات العقارية لشركات التكنولوجيا ومقراتها.
من أين تأتي النزاعات
قائمة يمكن التنبؤ بها تفسر معظمها. اختلاط الأموال، حيث يدفع المؤسس مصاريف الشركة من ماله الشخصي ويستردها على نحو غير منتظم، فلا يستطيع أحد التمييز بين قرض وتوزيع أرباح. وقروض مساهمين غير موثقة، تصبح حقوق ملكية في رواية أحد الطرفين ودَيناً في رواية الآخر. ومعاملات مع أطراف ذات علاقة يملكها أحد المؤسسين أيضاً، أُجريت بأسعار لم يوافق عليها أحد. وأدوات قابلة للتحويل وخطابات جانبية لم تنعكس قط في سجل الأعضاء، فيتعارض جدول هيكل الملكية مع السجل. وإيرادات تُثبت عند توقيع عقد متعدد السنوات بدلاً من توزيعها على مدته. ومستحقات نهاية الخدمة بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم (33) لسنة 2021 لم تُخصص لها مخصصات قط، فتُظهر الميزانيةَ دون التزام حقيقي. وضريبة قيمة مضافة حُصّلت من العملاء ولم يُقرَّر عنها.
وتتعلق فئة ثانية بمسك الدفاتر لا بالمساهمين. فعندما لا يحدد خطاب التكليف نطاق العمل والمخرجات ومن يملك الدفاتر وأوراق العمل وما يجب تسليمه عند إنهاء التعاقد، يتحول نزاع حول الأتعاب إلى فقدان الشركة الوصولَ إلى سجلاتها ذاتها. وهذا أمر يمكن تفاديه بالصياغة، وإصلاحه لاحقاً مكلف.
حل النزاع دون تفاقمه
ابدأ من السجلات الأولية. فكشوف الحسابات المصرفية وتقارير معالج المدفوعات والعقود الموقعة والفواتير وملف الرواتب هي أدلة؛ أما برنامج مسك الدفاتر فهو رواية ثانوية عنها وهو موضع النزاع ذاته. وعادةً ما تكشف المطابقة بين الاثنين ما إذا كانت المشكلة خطأً أم إغفالاً أم أمراً أخطر، وتفعل ذلك قبل توجيه أي ادعاء لا يمكن الرجوع عنه.
وعندما يختلف الطرفان على الأرقام لا على القانون، يكون تعيين محاسب مستقل باتفاق مشترك أسرع وأقل كلفة من التقاضي. فإذا نصت اتفاقية المساهمين على الحسم بواسطة خبير وعلى أن ما يتوصل إليه الخبير نهائي في مسائل التقدير، فإن هذا الشرط يؤدي الجزء الأكبر من المهمة. وفي غياب مثل هذا الشرط، يظل بإمكان الطرفين الاتفاق على شروط مرجعية لخبير واحد، وتولي المحاكم وهيئات التحكيم وزناً لتقرير كلف الطرفان بإعداده معاً.
الاختصاص يتبع الكيان. فنزاعات شركة من شركات البر الرئيسي تُعرض على المحاكم المحلية ما لم تنص اتفاقية المساهمين على التحكيم؛ أما الشركة المسجلة في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) أو سوق أبوظبي العالمي (ADGM) فمكانها أمام محاكم تلك الولايتين، التي تطبق إجراءات القانون العام ولها إدارة دعاوى خاصة بها. وفي شأن التحكيم، أُلغي مركز التحكيم التابع لمركز دبي المالي العالمي بالشراكة مع محكمة لندن للتحكيم الدولي (DIFC-LCIA) بموجب مرسوم دبي رقم (34) لسنة 2021 وحُوّلت قضاياه إلى مركز دبي للتحكيم الدولي (DIAC)، كما أُعيدت هيكلة مركز أبوظبي للتوفيق والتحكيم التجاري (ADCCAC) ليصبح مركز أبوظبي الدولي للتحكيم (arbitrateAD)، ولذلك تحتاج الاتفاقيات المعدة من نماذج أقدم إلى استبدال شروطها قبل الاعتماد عليها.
اعتبارات استراتيجية للأعمال في دولة الإمارات
- افصل بين الحسابات المصرفية للشركة والحسابات الشخصية منذ التأسيس، ووثّق كل قرض من المؤسسين بوصفه قرضاً.
- ضع التزامات إعداد التقارير في اتفاقية المساهمين: ما الذي يُقدَّم، وبأي وتيرة، وما حقوق الاطلاع التي يتمتع بها المستثمرون على السجلات الأساسية.
- حدد حدوداً للموافقة على المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة ووثّق الموافقات.
- طابق سجل الأعضاء مع جدول هيكل الملكية بعد كل جولة تمويل، وحدّث سجل المستفيد الحقيقي.
- امنح خطاب تكليف مسك الدفاتر نطاقاً وقائمة مخرجات والتزام تسليم صريح يشمل الدفاتر وأوراق العمل.
- خصص مخصصات لمستحقات نهاية الخدمة فور استحقاقها بدلاً من اكتشافها عند الخروج.
- أدرج شرط الحسم بواسطة خبير في المسائل المحاسبية، وأبقِ شرط التحكيم محدثاً.
خدمات ذات صلة: اطلع على خدماتنا في المحاسبة ومسك الدفاتر للشركات الناشئة والاستشارات المتعلقة بالوظيفة المالية للحصول على دعم قانوني عملي في هذا المجال.
إخلاء مسؤولية: المعلومات الواردة في هذا المقال هي لأغراض التوعية العامة فقط ولا تُعد استشارة قانونية. وعلى القراء طلب استشارة قانونية متخصصة تتناسب مع ظروفهم الخاصة قبل اتخاذ أي قرار أو إجراء استناداً إلى محتوى هذا المقال.
فريق نور اتورنيز
موارد إضافية
اطلع على المزيد من رؤانا حول المواضيع ذات الصلة:
