أخطاء إغلاق الأعمال الشائعة التي يجب تجنبها في دبي

أغلى طريقة لإغلاق شركة في دبي هي التوقف عن مزاولة النشاط دون القيام بأي شيء آخر. فالرخصة التجارية لا تنقضي بهدوء، بل يحين موعد تجديدها فلا تُجدَّد، ومن تلك اللحظة تصبح المنشأة رخصةً متعثرة لا شركةً انتهت أعمالها. ويظل ملف الإقامة مفتوحًا، ويظل أي موظف مسجَّل عليه مسجَّلًا، وتستمر المبالغ المستحقة للسلطات في التراكم على منشأة لا إيرادات لها، ولا يوجد في الغالب من يتابع أمرها.

الإغلاق عملية إدارية لها نقطة نهاية محددة: شهادة شطب القيد، أو ما يعادلها في الاختصاص القضائي المعني. وكل ما دون ذلك يترك الشركة قائمةً في سجل أحدهم. والأخطاء الواردة أدناه هي التي كثيرًا ما تحول دون بلوغ التصفية لتلك النقطة.

عدم تحديد الإجراء الواجب التطبيق

تضم دبي عدة أنظمة للإغلاق، وهي ليست مجرد صيغ متعددة لنظام واحد. فشركة البر الرئيسي المرخّصة من دائرة الاقتصاد والسياحة (دائرة التنمية الاقتصادية سابقًا) تُحلّ بموجب قانون الشركات التجارية، المرسوم بقانون اتحادي رقم (32) لسنة 2021، مع تعيين مصفٍّ وفترة إخطار للدائنين. أما منشأة المنطقة الحرة فتتبع إجراء سلطتها الخاصة التي تحدد نماذجها ومخالصاتها ورسومها. وتخضع منشآت مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) لتشريعات الشركات والإعسار الخاصة بكل منهما، ويُشطب قيدها من قبل مسجّلي الشركات التابعين لها.

تتمثل صورة الإخفاق في شركة تبدأ الإجراء الخاطئ، وتقطع فيه شوطًا، ثم تكتشف أن السلطة لن تقبل مستندات أُعدّت لنظام مختلف. لذا تأكّد من سلطة الترخيص وإجراء الإغلاق المنشور لديها قبل صياغة أي قرار واحد. ويكرس فريقنا المتخصص في إغلاق الأعمال جانبًا كبيرًا من وقته لتصحيح تصفيات بدأت على قالب خاطئ.

اختلال ترتيب الخطوات

خطوات الإغلاق مترابطة بعضها ببعض، واتخاذها خارج تسلسلها يعطّل الملف. فبالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة في البر الرئيسي، يكون الإطار العام: قرار المساهمين بالحلّ، ثم تعيين مصفٍّ، ثم مرحلة يتاح فيها للدائنين التقدم بمطالباتهم، ثم الحصول على مخالصة كل سلطة كانت الشركة مسجلة لديها، ثم تقرير المصفّي الختامي، ثم شطب القيد وإلغاء الرخصة. وما تنطوي عليه كل خطوة من هذه الخطوات، والشكل الذي يجب أن تتخذه كل وثيقة، تحدده السلطة المعنية — وهو ما ينبغي التأكد منه في البداية لا في منتصف الطريق.

نقاط الترابط التي تفاجئ أصحاب الأعمال تتعلق بالموظفين وشؤون الإقامة. فيجب إنهاء عقود العمل وفقًا للمرسوم بقانون اتحادي رقم (33) لسنة 2021، مع سداد مستحقات نهاية الخدمة؛ كما يجب إلغاء تصاريح العمل وتأشيرات الإقامة وإغلاق ملفات العمل والإقامة. ولا شيء من ذلك بالجزء اليسير من الإغلاق، والشركة التي تسوّي أمورها مع المؤجر أولًا ومع موظفيها أخيرًا تكون قد أنجزت العمل السهل وأرجأت العمل الصعب إلى حين لم يعد فيه متسع له.

إغلاق الحساب المصرفي مبكرًا

هذا الخطأ صغير وشائع ومعيق حقًا. فالحساب المصرفي للشركة غالبًا ما يكون أول ما يُغلق لأنه الأسهل. ثم يصبح غير متاح لسداد الرواتب النهائية ومكافآت نهاية الخدمة، وتسوية الفواتير المستحقة، والالتزام الضريبي، واستلام أي تأمين مسترد — وجميعها أمور تتوقع السلطات والأطراف المتعاملة أن تُسدد من حساب الشركة نفسها لا من حساب أحد مديريها. احتفظ بالحساب مفتوحًا حتى يؤكد المصفّي أنه لم يتبقَّ شيء يُدفع أو يُستلم، ثم أغلقه.

افتراض أن التسجيلات الضريبية تُغلق مع الرخصة

ليس الأمر كذلك. فالتسجيل في ضريبة الشركات بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم (47) لسنة 2022، والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة بموجب تشريعات ضريبة القيمة المضافة، قائمان لدى الهيئة الاتحادية للضرائب لا لدى سلطة الترخيص، ولكل منهما طلب شطب قيد خاص به. والتوقف عن مزاولة النشاط لا يسقط الالتزام بتقديم الإقرارات عن الفترات التي بدأت بالفعل، والإقرار الذي يحل موعد استحقاقه أثناء تصفية الشركة يظل مستحقًا في موعده.

نقطتان مرتبطتان بذلك. أولاهما أن الجانب الضريبي يجب أن يكون جزءًا من خطة الإغلاق منذ بدايتها لا في نهايتها، ومن المجدي التأكد لدى الهيئة الاتحادية للضرائب مما يلزم لإغلاق كل تسجيل قبل أن تبدأ بقية خطوات التصفية. وثانيتهما، فيما يخص أنظمة المضمون الاقتصادي، أن هذا النظام قد أُلغي بالنسبة للسنوات المالية المنتهية بعد 31 ديسمبر 2022؛ ولا تبقى الالتزامات سارية إلا عن السنوات المالية من 2019 إلى 2022، وهو ما يهم إذا كانت الشركة قد تركت إخطارات أو تقارير غير مقدمة ضمن تلك الفترة.

التفاصيل المتروكة التي تطفو إلى السطح بعد زوال الرخصة

فوق الخطوات الرئيسية، تتعطل الإغلاقات بسبب تسجيلات لا يتذكر أحد إجراءها. ومن الشائع بينها: تسجيل عقد الإيجار والعقد نفسه، وحسابات المرافق والاتصالات، ورمز العميل الجمركي، وأي تصريح صادر عن جهة تنظيمية قطاعية، وتسجيلات المركبات، ووثائق التأمين، والتوكيلات الممنوحة للمديرين، والعلامات التجارية أو أسماء النطاقات المسجلة باسم الشركة.

كل واحد من هذه الأمور إما تكلفة مستمرة، أو مخالصة لم تُستكمل، أو أصل على وشك التخلي عنه. ابنِ القائمة من سجلات الشركة نفسها — فكشوف الحسابات المصرفية هي المصدر الأوثق، لأن كل ما يكلف مالًا يظهر فيها — لا من الذاكرة. ومحامي الشركات الذي يراجع كشوف سنة كاملة بندًا بندًا يعثر عادةً على تسجيلين أو ثلاثة كانت الإدارة قد نسيتها.

التعامل مع شطب القيد وكأنه عفو عام

إغلاق الشركة يُنهي الشركة، لكنه لا يلغي بأثر رجعي ما كانت مدينةً به أثناء وجودها، وهذا تحديدًا سبب اشتراط القانون فترة إخطار للدائنين قبل اكتمال الحلّ. فالديون المبلَّغ عنها على الوجه الصحيح يجب تسويتها في التصفية، والمصفّي الذي يقرّ تصفيةً على أساس الملاءة بينما الشركة في الواقع عاجزة عن السداد يوقّع على مستند سيُعاد النظر فيه.

هذا التمييز هو ما ينبغي إدراكه على الوجه الصحيح منذ البداية. فإذا كانت الشركة قادرة على سداد ما عليها لجميع دائنيها، فالتصفية الاختيارية هي الطريق الصحيح. وإن لم تكن قادرة، فنظام الإعسار هو الطريق، واتخاذ المسار الاختياري لتجنب محادثة محرجة يعرّض من اتخذوا ذلك القرار للمساءلة. وحيثما يكون الوضع غير مؤكد، ينبغي تكوين رأي في الملاءة المالية قبل إصدار القرار، لا بعد أن يرد الدائنون على الإخطار. ويمكن لفريقنا في دبي تقييم ذلك قبل فتح الملف.

خدمات ذات صلة: اطلعوا على أعمالنا في إغلاق الأعمال والاستشارات المتعلقة بالشركات للحصول على الدعم في التصفيات وشطب القيد لمنشآت البر الرئيسي والمناطق الحرة ومركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM).

إخلاء مسؤولية: المعلومات الواردة في هذا المقال هي لأغراض التوعية العامة فقط ولا تشكل استشارة قانونية. وعلى القراء طلب استشارة قانونية مهنية مصممة وفقًا لظروفهم الخاصة قبل اتخاذ أي قرار أو إجراء بناءً على محتوى هذا المقال.

فريق نور اتورنيز

موارد إضافية

استكشفوا المزيد من رؤانا حول الموضوعات ذات الصلة:

• أخطاء امتثال الأعمال الشائعة التي يجب تجنبها في دبي
• الأخطاء الشائعة في إجراءات محاكم مركز دبي المالي العالمي
• الأخطاء الشائعة في إجراءات محاكم سوق أبوظبي العالمي
• أخطاء التحكيم الشائعة التي يجب تجنبها في دبي