الدليل الاستراتيجي لخطاب الإنهاء في دولة الإمارات العربية المتحدة
الصياغة للقارئ الذي يرى الخطاب أمام المحكمة، لا للذي يفتحه.
ما الذي يجب أن ينص عليه خطاب الإنهاء في دولة الإمارات ليصمد بعد شهور: الصك الذي صدر بموجبه، والسبب المعتمد، ووضع الإخطار، والمبالغ المستحقة في الاتجاهين. يغطي هذا الدليل عقود العمل والعقود المدنية في البر الرئيسي، ومركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي، وإخطارات الإيجار.
روجعت بواسطة Mohamed Noureldin، Founder, Managing Partner & Senior Legal Consultant
خطاب الإنهاء يُقرأ مرتين. القراءة الأولى من الشخص أو الشركة الموجَّه إليهم، في يوم وصوله. والثانية بعد شهور، من قاضٍ أو جهة قضائية، والعقد والملف الوظيفي مفتوحان إلى جانبه. والقراءة الثانية هي التي تحسم الدعوى، وهي القراءة التي لا تُكتَب لها معظم الخطابات.
الخطابات التي تتسبب في مشكلات نادراً ما تُكتَب بسوء نية. إنها قصيرة ومهذّبة وصامتة عن النقاط الثلاث التي تهمّ لاحقاً: أي سبب يُعتَمد عليه، ومتى تنتهي العلاقة فعلاً، وما الذي لا يزال مستحقاً لكل طرف قبل الآخر.
حدّد الصك قبل أن تصوغ كلمة واحدة
في البر الرئيسي، تنتهي علاقة العمل بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم (33) لسنة 2021، قانون العمل الإماراتي، الذي حلّ محل تشريع عام 1980. أما العقد التجاري أو المدني فينتهي بموجب شروطه الخاصة، وخلف تلك الشروط القانون الاتحادي رقم (5) لسنة 1985، قانون المعاملات المدنية. وهذان تمرينان مختلفان. فالأسباب المسموح بها والإخطار وعواقب الخطأ في أيٍّ منهما ليست واحدة، ولذا فالسؤال الأول هو في أيٍّ من المجالين أنت واقع.
ذات صلة: نمثّل أصحاب العمل والموظفين في دعاوى الفصل التعسفي في جميع أنحاء دولة الإمارات.
وفي مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) المصدر مختلف مرة أخرى. فكلاهما ولاية قضائية تتبع القانون العام (الكومن لو)، ولهما محاكمهما الخاصة وتشريعاتهما الخاصة بالتوظيف وقواعدهما الخاصة بالعقود. ويخضع التوظيف في مركز دبي المالي العالمي لقانون مركز دبي المالي العالمي رقم (2) لسنة 2019؛ ويطبّق سوق أبوظبي العالمي لوائح التوظيف الخاصة به. والخطاب المُعدّ استناداً إلى قانون العمل الاتحادي والمرسل إلى موظف مسجّل في مركز دبي المالي العالمي يستشهد بالصك الخطأ، والخطأ ظاهر على وجه المستند.
ما الذي يجب أن ينص عليه الخطاب
خمسة أمور، بعبارات واضحة، ولكل منها سبب.
- الأطراف والعقد. الأسماء القانونية الكاملة كما ترد في الرخصة التجارية والعقد، والاتفاقية المنهَاة، وتاريخها. فشركات المجموعة تتشارك الأسماء التجارية؛ وينبغي للخطاب أن يسمّي المنشأة الطرف في العقد فعلاً.
- السبب. اذكر البند أو الأساس القانوني المعتمد عليه، واذكر الوقائع الكامنة خلفه. فالخطاب الذي يقول فقط إن الخدمات لم تعد مطلوبة يمنح الطرف الآخر صفحة بيضاء يملؤها لاحقاً، والأسباب التي تُستبعَد من الخطاب يصعب طرحها بعد بدء الإجراءات.
- التاريخ والإخطار. اذكر متى تنتهي العلاقة، واذكر ما إذا كانت فترة الإخطار ستُؤدَّى عملاً، أو تُدفَع بدلاً منها، أو يُستغنى عنها. وإذا استُغني عنها، فاذكر على أي أساس. فالصمت هنا يُفسَّر ضد من كتب الخطاب.
- ما هو مستحق في الاتجاهين. الراتب النهائي، والإجازات المستحقة، ومكافأة نهاية الخدمة، والفواتير المعلّقة، وفي الاتجاه الآخر إعادة ممتلكات الشركة وبطاقاتها وأجهزتها وسجلاتها. تحقّق من الأرقام قبل التوقيع: فالخطاب الذي يخطئ في ذكر التسوية يُعدّ إقراراً.
- الالتزامات المستمرة والجهة المختصة. السرية والتعهدات المقيدة وأي شرط تحكيم أو اختصاص قضائي يبقى نافذاً بعد الإنهاء. أعد ذكرها؛ ولا تخترعها. فالخطاب لا يستطيع فرض التزام لم ينص عليه العقد قط.
ذات صلة: تُدرِج ممارستنا في صياغة العقود آليات الإنهاء في الاتفاقية، حيث مكانها الصحيح.
لماذا تقرأ المناطق الحرة المستند بدقة أكبر
تتعامل جهات مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي مع الخطاب بوصفه السجل المعاصر لما عرفه صاحب العمل ولماذا تصرّف. وحين ينص العقد أو سياسة ما على إجراء سابق للفصل — إنذار، أو اجتماع، أو مهلة للرد — ينبغي للخطاب أن يُظهر أن الإجراء قد تم. فالادعاء بالعدالة ليس كإثباتها، والملف الذي يُجمَّع بعد رفع الدعوى يبدو دائماً ملفاً جُمّع بعد رفع الدعوى.
والقيود اللاحقة للإنهاء تلقى التدقيق نفسه. فتعهدات السرية وشروط عدم المنافسة تُنفَّذ كثيراً في المنطقتين، لكنها تُنفَّذ كما وردت في العقد. وتكرارها بدقة في الخطاب يضع الطرف الآخر في حالة علم بها؛ أما إعادة صياغتها هناك فلا تحقق شيئاً سوى جدال حول أي النسختين تحكم.
إنهاء عقود الإيجار ليس خطابات توظيف
ليست كل خطابات الإنهاء متعلقة بموظف. فإنهاء عقد الإيجار يتبع قواعد الإيجار في الإمارة المعنية، وما لها من متطلبات إخطار خاصة وجهة خاصة للنزاعات. واستعارة بنية خطاب التوظيف لإخطار إيجاري، أو العكس، تنتج مستنداً يُعلَن على أساس خاطئ وقد يعيد الطرفين إلى نقطة البداية.
ذات صلة: راجع أعمالنا في إنهاء عقود الإيجار للمُؤجّرين والمستأجرين.
قبل أن يُرسَل
معظم المخاطر في الإنهاء تُنشَأ في الأسبوع السابق لتوقيع الخطاب، لا بعد إرساله. امنح شخصاً واحداً صلاحية توقيع خطابات الإنهاء واشترط مراجعة قانونية قبل التوقيع. وطابِق الخطاب مع الملف الوظيفي أو ملف العقد بحيث تتطابق الأسباب المذكورة مع المستندات الموجودة فيه أصلاً. واحتفظ بنسخة مؤرّخة وإثبات على كيفية تسليم الخطاب، لأن الإعلان يُنازَع فيه أكثر من المضمون. وحين تشير شروط العقد وقواعد الإمارة وقواعد المنطقة الحرة في اتجاهات مختلفة، احسم ذلك قبل إرسال الخطاب لا في الرد عليه. وحين يكون القرار متردداً بين أمرين، فإن كلفة ساعة تُنفَق على الصياغة تافهة قياساً بكلفة الدفاع عن دعوى استدعتها الصياغة نفسها.
الخدمات ذات الصلة: نصوغ خطابات الإنهاء ونراجعها لأصحاب العمل في دولة الإمارات، ونقدّم المشورة بشأن عملية إنهاء علاقة العمل من أول إنذار إلى التسوية النهائية.
إخلاء مسؤولية: المعلومات الواردة في هذا المقال هي لأغراض الإعلام العام فقط ولا تُعدّ استشارة قانونية. وينبغي للقرّاء طلب استشارة قانونية مهنية مصمّمة وفق ظروفهم الخاصة قبل اتخاذ أي قرار أو إجراء بناءً على محتوى هذا المقال.
فريق نور اتورنيز
موارد إضافية
اطّلع على مزيد من رؤانا حول الموضوعات ذات الصلة:
