ما هي الخطوات الأساسية للحصول على ترخيص تجاري في IFZA

Establishing a company in IFZA's Dubai free zone requires securing a trade licence, obtaining residency visas for shareholders and staff, and adhering to continuous compliance duties under UAE federal law and IFZA regulations, primarily governed by Federal Decree-Law No. 2 of 2015 on Commercial Companies (as amended) and the IFZA Authority's regulations.

ما هي الخطوات الأساسية للحصول على ترخيص تجاري في IFZA؟

أولاً، يجب تحديد نوع النشاط التجاري واختيار الشكل القانوني المناسب (شركة ذات مسؤولية محدودة، فرع شركة أجنبية، أو مؤسسة فردية).بعد ذلك، يقدم المستثمر طلباً إلى IFZA يتضمن نسخة من جواز السفر، خطة عمل، وعقد إيجار وحدة داخل المنطقة الحرة. وفقاً للمادة (5) من اللائحة التنفيذية للمناطق الحرة في دبي، تُصدر IFZA الترخيص بعد استيفاء المتطلبات المذكورة ودفع الرسوم المقررة.

ثانياً، بعد موافقة IFZA على الطلب، تُصدر الشركة شهادة التأسيس وتخصّص لها رقم تسجيل.يجب ثم فتح حساب بنكي محايد في أحد البنوك العاملة في الإمارات وتحويل رأس المال الأدنى المطلوب حسب النشاط (عادةً ما يتراوح بين 50,000 و 300,000 درهم، وفقاً لنوع النشاط ومتطلبات IFZA).

ثالثاً، يتقدم الشركاء والمسؤولون بطلب تأشيرة إقامة عبر نظام الهجرة في دبي، مستندين إلى عقد العمل أو شهادة التأسيس كدليل على العلاقة الوظيفية. تُصدر التأشيرة بعد الفحص الطبي وإصدار بطاقة الهوية الإماراتية، وتكون صالحة لمدة سنتين قابلة للتجديد.

رابعاً، يجب الالتزام بمتطلبات الامتثال السنوية التي تشمل تجديد الترخيص، تقديم البيانات المالية المدققة إلى IFZA، وتحديث أي تغييرات في هيكل الملكية أو الإدارة وفقاً للمادة (12) من لائحة IFZA.

ما هي المتطلبات الخاصة بتأشيرات الإقامة للمستثمرين والعاملين في IFZA؟

لت الحصول على تأشيرة مستثمر، يجب أن يكون المتقدم مسجلاً كمساهم في الشركة ويمتلك حصة لا تقل عن 10 % من رأس المال، أن يثبت قدرته المالية من خلال كشف حساب بنكي يظهر رصيداً لا يقل عن 500,000 درهم. تُصدر التأشيرة لمدة ثلاث سنوات مع إمكانية التجديد، ويتطلب التجديد تقديم تقرير سنوي عن النشاط التجاري وإثبات استمرار الاستثمار.

أما بالنسبة لتأشيرات العاملين، فيشترط أن يكون هناك عقد عمل موثق يحدد المسمى الوظيفي، الراتب، ومدة العقد. يجب أن يتراوح الراتب الشهري الأدنى حسب الفئة المهنية (مثلاً 5,000 درهم للعمال المهرة و 15,000 درهم للمتخصصين) وفقاً لقرار مجلس الوزراء رقم (76) لسنة 2020 بشأن تنظيم سوق العمل. بعد توقيع العقد، يقدم صاحب العمل طلباً إلى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية مع نسخة من الترخيص التجاري وعقد العمل، وتُصدر التأشيرة بعد الفحص الطبي وإصدار بطاقة الهوية.

كيف يتم تجديد الترخيص التجاري في IFZA وما هي الرسوم المترتبة؟

يحتاج الترخيص التجاري في IFZA إلى التجديد سنوياً قبل تاريخ انتهائه. يتضمن إجراء التجديد تقديم نسخة محدثة من عقد الإيجار، كشف حساب بنكي يثبت القدرة المالية، ونموذج طلب التجديد الموقع من المفوضين القانونيين للشركة. وفقاً للمادة (9) من لائحة IFZA، تُحدد رسوم التجديد بناءً على نوع النشاط ومساحة المكتب، وتتراوح عادة بين 10,000 و 30,000 درهم سنوياً.

في حال عدم تجديد الترخيص في الموعد المحدد، تفرض IFZA غرامة تأخير تعادل 10 % من قيمة الرسم الشهري لكل شهر تأخير، مع إمكانية إلغاء الترخيص بعد مرور ثلاثة أشهر من انتهاء الصلاحية دون تجديد.

ما هي الالتزامات المحاسبية والضريبية للشركات في IFZA؟

الشركات المسجلة في IFZA معفاة من ضريبة الشركات الاتحادية على الأرباح وفقاً للمادة (3) من المرسوم بقانون اتحادي رقم (47) لسنة 2022 بشأن ضريبة الشركات، شريطة أن لا تتجاوز إيراداتها من الأنشطة التي تُمارس داخل المنطقة الحرة 100 % من إجمالي إيراداتها. ومع ذلك، يجب على الشركة إعداد بيانات مالية سنوية وفقاً لمعايير المحاسبة الدولية (IFRS) وتقديمها إلى IFZA خلال أربعة أشهر من نهاية السنة المالية.

بالنسبة لضريبة القيمة المضافة (VAT)، تخضع الشركات في IFZA لنفس القواعد التي تطبق على الشركات في الإمارات الاتحادية، أي تسجيل ضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت التوريدات الخاضعة للضريبة 375,000 درهم سنوياً، وتقديم الإقرارات الضريبية الية إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.

كيف يمكن تعديل النشاط التجاري أو إضافة شركاء جدد في IFZA؟

لتعديل النشاط التجاري، يجب تقديم طلب تعديل إلى IFZA يتضمن وصفاً مفصلاً للنشاط الجديد، والحصول على موافقة مسبقة من الجهة المختصة إذا كان النشاط يتطلب ترخيصاً خاصاً (مثل الأنشطة المالية أو الصحية). بعد الموافقة، يُحدث عقد التأسيس والنظام الداخلي للشركة ليعكس النشاط الجديد، وتدفع رسوم تعديل تعادل 20 % من رسوم الترخيص الأصلي.

أما لإضافة شركاء جدد، فيستلزم ذلك تعديل عقد الشركة لإدراج الشريك الجديد وتحديد حصته في رأس المال. يجب تقديم نسخة من جواز السفر والشهادة المالية للشريك الجديد، والحصول على موافقة IFZA على تعديل هيكل الملكية. بعد الموافقة، يُصدر شهادة تعديل وتُحدث السجلات في دائرة التنمية الاقتصادية في دبي إذا كان للشركة فرع خارج المنطقة الحرة.

ما هي العقوبات المترتبة على مخالفة لوائح IFZA؟

في حال مخالفة أي من لوائح IFZA، مثل ممارسة نشاط غير مرخص، أو عدم تجديد الترخيص، أو تقديم بيانات مالية غير صحيحة، تُطبق IFZA عقوبات تتراوح بين الإنذارية، الغرامات المالية التي قد تصل إلى 100,000 درهم، وإلغاء الترخيص مع إمكانية منع إعادة التأسيس لفترة تصل إلى خمس سنوات. هذه العقوبات مستندة إلى المادة (15) من لائحة IFZA، والتي تُعطي السلطة للجهة المختصة باتخاذ التدابير اللازمة لضمان الالتزام بالبيئة الاستثمارية في المنطقة الحرة.

الأسئلة الشائعة

هل يجوز لشركة IFZA فتح فرع خارج المنطقة الحرة في دبي؟
نعم، يجوز للشركة المسجلة في IFZA فتح فرع في البر الرئيسي دبي بعد الحصول على موافقة من دائرة التنمية الاقتصادية في دبي وتقديم طلب تعديل النشاط وفقاً للمادة (8) من قانون الشركات التجارية الفيدرالي.يجب أن يلتزم الفرع بقوانين البر الرئيسي بما في ذلك متطلبات التوطين وتأشيرات الإقامة للعاملين.

ما هو الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لتأسيس شركة في IFZA؟
لا يوجد حد أدنى موحد لرأس المال لجميع الأنشطة؛ يحدد IFZA الحد الأدنى حسب نوع النشاط، حيث يتراوح عادةً بين 50,000 و 300,000 درهم للأنشطة التجارية العامة، وقد يكون أعلى للأنشطة التي تتطلب تراخيص خاصة مثل الاستشارات المالية أو الرعاية الصحية.

هل يمكن للمستثمر الأجنبي امتلاك 100 % من أسهم الشركة في IFZA؟
نعم، تسمح IFZA بالملكية الأجنبية الكاملة للشركات المسجلة فيها، ولا تفرض أي شرط لتواجد شريك محلي، وفقاً للمادة (4) من اللائحة التنفيذية للمناطق الحرة في دبي.

ما هي المستندات المطلوبة لتقديم طلب تأشيرة إقامة لمستثمر في IFZA؟
يتطلب الطلب نسخة من جواز السفر الساري، شهادة التأسيس وعقد التأسيس للشركة، كشف حساب بنكي يثبت القدرة المالية، عقد إيجار وحدة داخل IFZA، وصورة شخصية خلفية بيضاء. تُرفق هذه المستندات مع طلب التأشيرة عبر النظام الإلكتروني لهوية وجنسية الإمارات.

كم تستغرق عملية إصدار الترخيص التجاري في IFZA عادةً؟
تستغرق عملية إصدار الترخيص التجاري عادة من خمسة إلى عشرة أيام عمل بعد تقديم جميع المستندات المطلوبة وسداد الرسوم، وفقًا لبيانات الخدمة المنشورة على موقع IFZA. قد تختلف المدة حسب تعقيد النشاط وضرورة الحصول على موافقات إضافية من الجهات التنظيمية المتخصصة.

هل تجب مراجعة الحسابات السنوية من قبل مدقق خارجي للشركات في IFZA؟
نعم، تُلزم IFZA الشركات بتقديم بيانات مالية مدققة من قبل مدقق قانوني معتمد في الإمارات، وفقاً للمادة (11) من لائحة IFZA، ويجب أن يتطابق التدقيق مع معايير المراجعة الدولية (ISA).

ما هو إجراء إلغاء الترخيص التجاري في IFZA إذا أردت إغلاق الشركة؟
لإلغاء الترخيص، يجب تقديم طلب إغلاق إلى IFZA يتضمن قرار الشركاء بالتصفية، تقرير المصفي النهائي الذي يثبت سداد جميع الالتزامات، وإثبات إلغاء التأشيرات للعاملين. بعد الموافقة، تُصدر IFZA شهادة الإلغاء وتُسجل الإجراء في السجلات التجارية الاتحادية.

هل يمكن تحويل ترخيص شركة من IFZA إلى منطقة حرة أخرى في الإمارات؟
نعم، يمكن نقل الترخيص إلى منطقة حرة أخرى بعد الحصول على موافقة كل من IFZA والسلطة المستهدفة، وتقديم طلب نقل يتضمن تفاصيل الشركة، وعقد التأسيس، وإثبات الالتزام بالمتطلبات المالية والإدارية للوجهة الجديدة.

ما هي الرسوم المرتبطة بتجديد تأشيرة الإقامة للعاملين في IFZA؟
تبلغ رسوم تجديد تأشيرة الإقامة للعاملين حوالي 3,000 درهم لكل سنة، بالإضافة إلى رسوم الفحص الطبي وإصدار بطاقة الهوية، وتختلف حسب الفئة المهنية ومدة التأشيرة المطلوبة.

هل يُسمح للشركات في IFZA بالمشاركة في المناقصات الحكومية الاتحادية؟
نعم، يمكن للشركات المسجلة في IFZA المشاركة في المناقصات الحكومية الاتحادية بعد تسجيلها في نظام المشتريات الحكومية والحصول على تصنيف مناسب وفقاً للمتطلبات الخاصة بكل مناقصة.

كيف يمكنني التحقق من صحة ترخيص شركة في IFZA؟
يمكن التحقق من صحة الترخيص عبر بوابة التحقق الإلكتروني على موقع IFZA، حيث يتم إدخال رقم الترخيص أو اسم الشركة للحصول على حالة الترخيص وتاريخ انتهائه.

Book a consultation to discuss your legal needs with our experienced team.

إذا كانت مسألتك تتعلق بـإعداد أعمال IFZA: دليل خطوة بخطوة للترخيص، والتأشيرات، والامتثال في الإمارات العربية المتحدة، يسعدنا أن تطلب استشارة من مكتب نور للمحاماة. يستطيع فريقنا تقييم وضعك وفقًا للقانون المعمول به حاليًا وبيان الخيارات المتاحة لك. اطلب استشارة

تُقدَّم هذه المقالة لأغراض إعلامية عامة فقط ولا تشكّل استشارة قانونية. ولا تنشئ قراءة هذه المقالة أو التواصل مع مكتب نور للمحاماة عبر هذا الموقع علاقة محامٍ بموكّل؛ فهذه العلاقة لا تنشأ إلا بعد فحص تعارض المصالح وتوقيع اتفاق التوكيل. ولا ترسل معلومات سرية عبر هذا الموقع؛ فالمعلومات المقدَّمة قبل التوكيل لا تتمتع بالسرية المهنية. والنتائج السابقة لا تضمن نتائج مستقبلية.ويمارس محامو المكتب في الولايات القضائية المبيَّنة في ملفاتهم الشخصية؛ وتتناول هذه المقالة قانون الإمارات العربية المتحدة دون غيره.