قائمة مرجعية لتأسيس الشركات في الشارقة: متطلبات المستندات

يتعثر تأسيس الشركات في الشارقة لأسباب مستندية أكثر بكثير مما يتعثر لأسباب قانونية. يُعتمد النشاط، ويُحجز الاسم، ويُعثر على المكتب، ثم يبقى الملف لدى المسجل لأن شهادة تأسيس مساهم اعتباري لم تُصدَّق قط، أو لأن عقد الإيجار باسم خاطئ، أو لأن المدير المعين في عقد التأسيس ليس لديه موافقة موقعة على تولي المنصب.

تغطي هذه القائمة المرجعية ما يتطلبه التأسيس في الشارقة فعلاً: الاختيار بين البر الرئيسي والمنطقة الحرة، والمستندات التي يجب أن يقدمها كل نوع من المساهمين، وسلسلة التصديق لأي مستند صادر في الخارج، والتسجيلات التي تلي الرخصة.

البر الرئيسي أم المنطقة الحرة: حسموا هذا أولاً

للمسارين مسجلان مختلفان ومستندات مختلفة ونتائج مختلفة، والتبديل بينهما بعد فتح الملف يعني البدء من جديد.

تُرخَّص شركة البر الرئيسي من دائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة وتخضع لقانون الشركات التجارية، المرسوم بقانون اتحادي رقم (32) لسنة 2021، الذي حل محل القانون الاتحادي رقم (2) لسنة 2015. وأُلغي شرط مساهمة المواطنين الإماراتيين بنسبة 51% في شركات ذات المسؤولية المحدودة في البر الرئيسي بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم (26) لسنة 2020، اعتباراً من 1 يونيو 2021، وأصبحت الملكية الأجنبية الكاملة بنسبة 100% مسموحة لمعظم أنشطة البر الرئيسي، مع مراعاة قائمة الأنشطة ذات الأثر الاستراتيجي. فتحققوا من نشاطكم المحدد مقابل تلك القائمة بدلاً من افتراض أن القاعدة العامة تنطبق. ولا يزال ترتيب منفصل قائماً وقانونياً: فالشركة الأجنبية التي تسجل فرعاً تعين وكيل خدمات محلياً، وهو ليس مساهماً ولا يحصل على حصة ملكية.

أما كيان المنطقة الحرة فيرخصه سلطة المنطقة الحرة نفسها بموجب لوائح تلك المنطقة. وللشارقة عدة مناطق حرة، موجهة كل منها لأنشطة معينة، والفروق العملية المهمة في مرحلة المستندات هي الحد الأدنى المقبول لترتيب المكتب، وتأكيد رأس المال المطلوب، وما إذا كانت المنطقة تجيز النشاط المحدد أصلاً.

مستندات يقدمها كل مقدم طلب

• نسخ من جوازات سفر كل مساهم وعضو مجلس إدارة ومدير، سارية ومقروءة بوضوح، مع ختم الدخول أو صفحة تأشيرة الإقامة إذا كان الشخص موجوداً أصلاً في دولة الإمارات.
• بطاقة الهوية الإماراتية للمقيمين في الدولة، وشهادة عدم ممانعة من الكفيل الحالي إذا كان مقدم الطلب يحمل تأشيرة إقامة عبر جهة عمل أخرى.
• صور شخصية حديثة بمقاس جواز السفر على خلفية سادة، بالشكل الذي يحدده المسجل.
• إثبات محل الإقامة، ولبعض الأنشطة وبعض البنوك سيرة ذاتية وخطاب مرجعية مصرفية.
• حجز الاسم التجاري، مع بديلين أو ثلاثة معدة مسبقاً، لأن الأسماء تُرفض لأسباب لا تتضح إلا عند مواجهتها.
• الموافقة المبدئية على النشاط، تُحصل قبل توقيع عقد الإيجار لا بعده.
• نماذج توقيع لكل من سيوقع عن الشركة.

عندما يكون المساهم شركة

يسبب المساهمون الاعتباريون معظم التأخير، لأن مستنداتهم تأتي من ولاية قضائية أخرى ويجب الاعتراف بها هنا:

• شهادة التأسيس والمستندات التأسيسية السارية.
• شهادة حسن سيرة أو شهادة بالمسؤولين الحاليين، تؤكد وجود الشركة ومن هم مسؤولوها.
• قرار مجلس إدارة يوافق على التأسيس وهيكل المساهمة وحصة رأس المال وتعيين المدير، ويسمي الشخص المفوض بتوقيع المستندات المحلية.
• وكالة قانونية لصالح ذلك الشخص، مصاغة لتغطي العملية بأكملها بما فيها فتح الحساب المصرفي.
• مستندات سلسلة الملكية التي تحدد الأشخاص الطبيعيين الذين يملكون المساهم في نهاية المطاف، لسجل الملكية النفعية.

يسلك كل ما يصدر خارج دولة الإمارات الطريق نفسه: التوثيق في بلد المنشأ، ثم التصديق من وزارة خارجية ذلك البلد، ثم التصديق من سفارة الإمارات هناك، ثم التصديق من وزارة الخارجية في دولة الإمارات، مع ترجمة قانونية إلى العربية عند الاقتضاء. أدخلوا ذلك في الجدول الزمني منذ البداية؛ فهو أكثر الأسباب شيوعاً لتخلف ملف في الشارقة عن موعد إطلاقه المقصود، والمستندات التي تصل ناقصة خطوة واحدة يجب أن تعود إلى البداية.

المستندات التأسيسية ومستندات المقر

بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م) في البر الرئيسي، يُوقَّع عقد التأسيس ويُوثَّق باللغة العربية، وشروطه جديرة بالتفاوض بدلاً من قبولها من قالب جاهز. فالوضع الافتراضي في سلطة الإدارة وانتقال الأسهم وحالات الجمود وتوزيع الأرباح سيحكم العلاقة بين المساهمين ما دامت الشركة قائمة، وتعديله لاحقاً يتطلب الإجراءات الشكلية نفسها التي تطلبها إنشاؤه.

وفي شأن المقر، تتطلب رخصة البر الرئيسي عقد إيجار لمقر فعلي، مسجلاً وفق ما تشترطه الإمارة، باسم الشركة ومتطابقاً مع النشاط. فنشاط التخزين لا يمكن أن يقوم على عقد إيجار مكتب. وتقبل المناطق الحرة ترتيبات أخف لبعض الأنشطة، بما فيها باقات المكاتب المرنة والمشتركة، لكن مستند الإيجار يجب مع ذلك أن يصدر عن المنطقة وأن يُرفق بالملف.

التسلسل والتسجيلات المساندة

المرحلة	المستند الرئيسي الناتج	نقطة يجب الانتباه إليها
النشاط والاسم	الموافقة المبدئية، حجز الاسم	تنطبق الموافقات الخارجية على الأنشطة المنظمة
التأسيس	عقد التأسيس الموثق أو نماذج تأسيس المنطقة	الشروط تلزم المساهمين طويلاً
المقر	عقد إيجار مسجل أو عقد إيجار المنطقة	يجب أن يتطابق مع النشاط المرخص
إصدار الرخصة	الرخصة التجارية، قيد السجل التجاري	تحققوا من صياغة النشاط لا الاسم فقط
شؤون الإقامة	بطاقة المنشأة، حصة التأشيرات	لازمة قبل كفالة أي موظف
التعامل المصرفي	ملف فتح الحساب	تطلب البنوك مصدر الأموال وسلسلة الملكية

وبمجرد صدور الرخصة، تبدأ الالتزامات التالية فوراً. فالضريبة على الشركات بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم (47) لسنة 2022 تسري على السنوات المالية التي تبدأ في 1 يونيو 2023 أو بعده، بنسبة 0% على الدخل الخاضع للضريبة حتى 375,000 درهم و9% على ما زاد. وضريبة القيمة المضافة 5% بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم (8) لسنة 2017، المعدل بالمرسوم بقانون اتحادي رقم (18) لسنة 2022. وتخضع علاقات العمل للمرسوم بقانون اتحادي رقم (33) لسنة 2021 الذي حل محل القانون الاتحادي رقم (8) لسنة 1980، لذا ينبغي تسوية العقود وساعات العمل ومستحقات نهاية الخدمة قبل أول تعيين لا بعده. وحيثما يعالج النشاط بيانات شخصية، ينطبق المرسوم بقانون اتحادي رقم (45) لسنة 2021.

ونقطة تُجنِّب الجهد الضائع: أُلغيت أنظمة المتطلبات الاقتصادية الموضوعية عن السنوات المالية المنتهية بعد 31 ديسمبر 2022 بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (98) لسنة 2024، وتبقى الالتزامات عن السنوات المالية من 2019 إلى 2022 فقط، فلا يوجد لدى شركة الشارقة الجديدة إقرار موضوعي قائم يجب إعداده، وإن كان على الكيان القائم الاحتفاظ بإقراراته السابقة.

ضبط الهيكل منذ البداية

المستندات آلية، لكن القرارات الكامنة وراءها ليست كذلك. هل تُحوز شركة الشارقة مباشرة أم عبر شركة قابضة، وكيف يُصاغ عقد التأسيس عند وجود عدة مساهمين، وهل الفرع أنسب من الشركة التابعة، وكيف تُسجل سلسلة الملكية باتساق لدى المسجل والبنك والتسجيل الضريبي — هذه الأمور تحدد كيفية عمل الشركة لسنوات. ويقدم فريق خدماتنا القانونية للشركات المشورة بشأن تلك الخيارات قبل تقديم الملف، حين لا يزال تغييرها ميسوراً.

ومن المجدي أيضاً التفكير في الخلاف بينما الجميع لا يزالون متفقين. فعقد تأسيس يبين ما يحدث عند جمود المساهمين، وكيف تُقيَّم الأسهم عند الخروج، وأين تُنظر المنازعات، يزيل معظم الغموض عن أي انهيار للعلاقة. وحيثما انهارت علاقة بين مساهمين بالفعل، تعمل تسوية المنازعات التجارية انطلاقاً من المستندات الموجودة في الملف، ولهذا تهم الصياغة.

الخلاصة

التأسيس في الشارقة تسلسل، وكل مرحلة تعتمد على التي قبلها. أكدوا النشاط والولاية القضائية، وابدأوا سلسلة التصديق مبكراً، وأبقوا مستندات الشركات متسقة فيما بينها، وطابقوا المقر مع الرخصة. إصابة هذه الأمور الأربعة تزيل معظم التأخير الذي تعانيه الشركات.

للمساعدة في إعداد ملف تأسيس في الشارقة أو مراجعته، تواصلوا مع فريق نور اتورنيز.

احجزوا استشارتكم

إخلاء مسؤولية: المعلومات الواردة في هذا المقال مخصصة لأغراض التعريف العام فقط ولا تشكل استشارة قانونية. وينبغي للقراء طلب استشارة قانونية مهنية مصممة لظروفهم الخاصة قبل اتخاذ أي قرار أو إجراء استناداً إلى محتوى هذا المقال.

فريق نور اتورنيز

موارد ذات صلة

اطلعوا على المزيد من رؤانا حول المواضيع ذات الصلة:

• قائمة مرجعية لتأسيس الشركات في المنطقة الحرة لجبل علي (جافزا): متطلبات المستندات
• قواعد ملكية البر الرئيسي بعد المرسوم بقانون اتحادي رقم (26) لسنة 2020
• صياغة عقد التأسيس لشركة ذات مسؤولية محدودة في دولة الإمارات
• التزامات العمل لشركة إماراتية حديثة الترخيص