قائمة مرجعية لتأسيس الشركات في مركز رأس الخيمة الدولي للشركات (RAK ICC): متطلبات المستندات

قبل تجميع مستندات شركة في مركز رأس الخيمة الدولي للشركات (RAK ICC)، كونوا واضحين بشأن ما يكون عليه هذا الكيان وما لا يكونه. فالشركة المسجلة لدى مركز رأس الخيمة الدولي للشركات أداة مؤسسية تُستخدم عادة لحيازة أسهم أو أصول أو حصة في مشروع مشترك، وليست بديلاً عن نشاط تشغيلي مرخص. فإذا كانت الخطة إصدار فواتير لعملاء في السوق الإماراتية واستئجار مكتب وتوظيف موظفين، فالشركة تحتاج رخصة بر رئيسي أو منطقة حرة، واختيار الأداة الخاطئة في البداية مكلف التراجع عنه.

وحيثما كانت أداة الحيازة هي المطلوبة فعلاً، يكون ملف التأسيس قصيراً. وما يصنع الفرق هو القرارات المتخذة أثناء صياغته، لأنها هي التي يصعب تغييرها لاحقاً.

كل شيء يمر عبر الوكيل المسجل

تُؤسس شركة مركز رأس الخيمة الدولي للشركات وتُدار عبر وكيل مسجل معتمد. فالوكيل يقدم الملفات لدى المسجل، ويوفر المكتب المسجل، ويحتفظ بسجلات الشركة. وكثيراً ما يتعامل المؤسسون مع اختيار الوكيل بوصفه مقارنة أسعار، لكنه أقرب إلى اختيار أمين حفظ: فالوكيل يتحكم في سرعة إنجاز الإيداعات الروتينية، وجودة السجل الذي يمكنكم إبرازه لاحقاً، ومدى سهولة الحصول على مستندات مصدقة عندما يطلبها بنك أو طرف متعامل.

قبل تعيين وكيل، اسألوا عما يغطيه التعاقد وما يُحاسب عليه بشكل منفصل، وعن سرعة إصدار النسخ والشهادات المصدقة، وعن إجراءات الانتقال إلى وكيل آخر، وعن كيفية حفظ سجلات الشركة وتسليمها. واحصلوا على الإجابات كتابةً.

مستندات المساهمين والمديرين الأفراد

بالنسبة لكل فرد يشارك كمساهم أو مدير أو مستفيد حقيقي، توقعوا تقديم نسخة من جواز السفر، وإثبات محل الإقامة، ومستندات الهوية ومصدر الأموال لأغراض اعرف عميلك. واكتبوا كل اسم بالطريقة نفسها في كامل الملف؛ فعدم اتساق كتابة اسم واحد يسبب تأخيراً في هذه المرحلة أكثر من أي مسألة قانونية.

مستندات المساهمين الاعتباريين

حين يكون المساهم شركة، يحتاج الملف شهادة تأسيسها، ومستنداتها التأسيسية، وإثباتاً على أنها في وضع قانوني سليم، ومعلومات تحدد مساهميها ومديريها، وقرار مجلس إدارة يوافق على التأسيس والاستثمار، ووكالة قانونية لمن سيوقع. وتحتاج المستندات المحررة في الخارج عموماً إلى توثيق وتصديق، مع ترجمة عند الاقتضاء. ابدأوا تلك السلسلة مبكراً؛ فهي الخطوة الأرجح أن تعيق تأسيساً كان سيمر بسلاسة.

قرارات تُتخذ أثناء الصياغة

سيطلب الطلب اسم الشركة، والنشاط المقصود للكيان، وهيكل الأسهم، والمديرين. وكل منها يستحق قراراً لا خياراً افتراضياً.

هيكل الأسهم. قرروا فئات الأسهم وما تحمله كل فئة قبل إصدار أي شيء. فإضافة فئة ثانية بعد دخول مستثمر تتطلب تعاون الجميع، واللحظة التي تحتاجونها فيها هي عادة اللحظة التي يشح فيها التعاون.

النظام الأساسي. الأنظمة الأساسية النموذجية مصاغة لتكون مقبولة للجميع، ولهذا لا تعالج ترتيبات أحد بعينه. فإذا شارك طرفان أو أكثر، فينبغي أن يعالج النظام الأساسي واتفاقية المساهمين قيود انتقال الأسهم، وحق الشفعة، والمسائل المحفوظة التي تتطلب أكثر من أغلبية بسيطة، وتعيين المديرين وعزلهم، وحالات الجمود، وما يحدث عند وفاة مساهم أو رغبته في الخروج. هذا هو الجزء الذي يستحق كلفته من الملف، وهو عمل معتاد من أعمال الخدمات القانونية للشركات لا شيء استثنائي.

المديرون والصلاحيات. سجلوا من يحق له إلزام الشركة وبماذا. فالموقّع الوحيد غير المقيد مريح إلى أن يكف عن أن يكون كذلك.

سجلات تُفتح من اليوم الأول

افتحوا سجل الأعضاء وسجل المديرين وسجل الرهون عند تأسيس الشركة، لا عندما يطلب أحد الاطلاع عليها. وسجلوا الملكية النفعية وأبقوها محدثة كلما تغير الوضع. واحتفظوا بقرار عن كل قرار مؤسسي مؤرخاً بتاريخ اتخاذه. واحتفظوا بسجلات محاسبية تكفي لإظهار معاملات الشركة وتفسيرها، حتى لو كانت الشركة تحوز أصلاً واحداً ولا تكاد تفعل شيئاً.

فأداة الحيازة التي ظلت خاملة لسنوات لا تزال بحاجة إلى سجل يثبت أنها كانت خاملة، وإعادة بناء سجل كهذا بعد الواقع أبطأ وأقل إقناعاً من الاحتفاظ به أولاً بأول.

التعامل المصرفي

فتح الحساب عملية منفصلة عن التأسيس ولها العناية الواجبة الخاصة بها، وستختبر ملف التأسيس بأكمله. تسأل البنوك عما يفعله الكيان، ومن أين تأتي أمواله، ومن يسيطر عليه، وكيف يتصل بأي نشاط تشغيلي. أعدوا شرحاً مكتوباً موجزاً للهيكل وتدفق الأموال مدعوماً بالمستندات وأبقوه محدثاً. والتأسيس لا يضمن أن يفتح أي بنك بعينه حساباً.

الالتزامات الاتحادية

الضريبة على الشركات. ينطبق المرسوم بقانون اتحادي رقم (47) لسنة 2022 على السنوات المالية التي تبدأ في 1 يونيو 2023 أو بعده، بنسبة 0% حتى 375,000 درهم من الدخل الخاضع للضريبة و9% على ما زاد. لا تفترضوا أن مكان التأسيس يجيب عن السؤال لكيان بعينه؛ أكدوا وضع التسجيل والإقرار مع مستشارين ضريبيين على الوقائع ووثقوا الاستدلال.

المتطلبات الاقتصادية الموضوعية. أُلغيت أنظمة المتطلبات الاقتصادية الموضوعية عن السنوات المالية المنتهية بعد 31 ديسمبر 2022 بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (98) لسنة 2024، وتبقى الالتزامات عن السنوات المالية من 2019 إلى 2022، وهو ما يهم عند الاستحواذ على شركة قائمة بدلاً من تأسيس شركة جديدة — فينبغي أن تكون الإقرارات التاريخية عن تلك السنوات جزءاً من العناية الواجبة.

البيانات الشخصية. يحكم المرسوم بقانون اتحادي رقم (45) لسنة 2021 البيانات الشخصية على المستوى الاتحادي. فحتى الكيان الذي لا موظفين له يعالج بيانات شخصية عن مالكيه ومسؤوليه والأطراف المتعاملة معه، وينبغي أن يكون قادراً على بيان مكان حفظ تلك البيانات ومن يمكنه الوصول إليها. ويطبق مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) نظاميهما الخاصين، وهو ما يهم حيث تمتد المجموعة عبر عدة ولايات قضائية.

شرط تسوية المنازعات

كثيراً ما تُنسخ اتفاقيات المساهمين الخاصة بأدوات الحيازة من صفقات سابقة، فتنتقل معها شروط الاختصاص القضائي القديمة. ويحكم التحكيم في نطاق المحاكم المحلية القانون الاتحادي رقم (6) لسنة 2018، المعدل في عام 2023. وأُلغي مركز تحكيم مركز دبي المالي العالمي – محكمة لندن للتحكيم الدولي (DIFC-LCIA) بموجب مرسوم دبي رقم (34) لسنة 2021، وانتقلت قضاياه إلى مركز دبي للتحكيم الدولي (دياسك DIAC)، مع بقاء مركز دبي المالي العالمي متاحاً كمقر للتحكيم، كما أُعيدت هيكلة مركز أبوظبي للتوفيق والتحكيم التجاري (ADCCAC) ليصبح «arbitrateAD» اعتباراً من عام 2024. والشرط الذي يسمي مؤسسة لم تعد قائمة ينتج جدالاً حول مكان الجدال. فاختاروا المؤسسة والمقر والقانون الواجب التطبيق واللغة عن وعي بينما لا تزال الاتفاقية مسودة.

الحفاظ على الشركة في وضع قانوني سليم

بعد التأسيس تكون الالتزامات خفيفة لكنها حقيقية: أبقوا الوكيل المسجل والمكتب المسجل قائمين، وجددوا عندما يطلب المسجل ذلك، وحدثوا السجلات عند أي تغيير، وأبقوا مستندات اعرف عميلك سارية. فالشركات التي تسقط تسقط لأن أحداً لم يتول مسؤولية التجديد، واستعادة شركة فقدت وضعها القانوني السليم تستغرق وقتاً أطول مما كان سيتطلبه الحفاظ عليها. وحين يتزامن الإخفاق مع خلاف بين المساهمين، تشكل حالة السجل مجمل أي تسوية للمنازعات التجارية تلي ذلك.

الخلاصة

تأسيس شركة في مركز رأس الخيمة الدولي للشركات سريع، لكن ما ليس سريعاً هو تصديق مستندات الشركات الأجنبية، وصياغة نظام أساسي واتفاقية مساهمين تعكس ما اتفق عليه الأطراف فعلاً، وعناية البنك الواجبة. فامنحوا هذه الثلاثة ما تحتاجه من وقت، وافتحوا السجلات من اليوم الأول، وسيؤدي الكيان وظيفته دون أن يطلب انتباهكم مرة أخرى.

للمساعدة في هيكلة أداة حيازة في مركز رأس الخيمة الدولي للشركات، أو إعداد ملف التأسيس، أو صياغة مستندات المساهمين، تواصلوا مع فريق نور اتورنيز.

احجزوا استشارتكم

إخلاء مسؤولية: المعلومات الواردة في هذا المقال مخصصة لأغراض التعريف العام فقط ولا تشكل استشارة قانونية. وينبغي للقراء طلب استشارة قانونية مهنية مصممة لظروفهم الخاصة قبل اتخاذ أي قرار أو إجراء استناداً إلى محتوى هذا المقال.

فريق نور اتورنيز

موارد ذات صلة

اطلعوا على المزيد من رؤانا حول المواضيع ذات الصلة:

• قائمة مرجعية لتأسيس الشركات للمستثمرين في دولة الإمارات
• دليل تدقيق الامتثال للكيانات المالية
• إرشادات بروتوكول صياغة العقود
• المتطلبات القانونية لإلحاق الموظفين الجدد