المذكرات والمرافعات المكتوبة في التحكيم بالإمارات

المذكرات واللوائح والمرافعات المكتوبة في التحكيم بالإمارات العربية المتحدة

تحمل المذكرات المكتوبة عبء الدعوى في التحكيم بالإمارات العربية المتحدة. وسواء سُمّيت مذكرات شاملة أو مذكرات موجزة أو لوائح، فهي الوسيلة التي يعرض بها كل طرف ما جرى من وقائع، وما يوجبه العقد والقانون، وما يطلب من هيئة التحكيم أن تقضي به. وهي ليست إجراءات شكلية؛ ففي معظم قضايا التحكيم تكوّن هيئة التحكيم تصوّرها العملي للنزاع من الملف المكتوب قبل وقت طويل من وقوف أحد في جلسة المرافعة، ومن ثمّ يكون لأسلوب صياغة المذكرة أثر مباشر في حكم التحكيم.

وتتطلب صياغتها على وجه سليم إتقان أمرين في آن واحد: القواعد الإجرائية التي تحكم إجراءات التحكيم، والقانون الموضوعي الذي يفصل في الدعوى. فالتحكيم يمنح الأطراف حرية في تنظيم الإجراءات أوسع مما يمنحه التقاضي أمام المحاكم، وهذه الحرية تنقل العبء إلى المحامي؛ إذ لا يوجد ما ينبّهك إلى إثارة دفع بعينه في المستند الصحيح وفي الوقت الصحيح. فبيان الدعوى وبيان الدفاع والمذكرة الجوابية والمذكرة الشاملة والمذكرة اللاحقة للجلسات يؤدي كل منها وظيفة مختلفة في مرحلة مختلفة، والحجة التي تُثار في المستند الخطأ معرّضة لأن يُنظر إليها على أنها استدراك متأخر.

ويضيف السياق الإماراتي طبقة أخرى. فالتحكيم هنا يقع عند ملتقى تقليد القانون المدني بممارسة التحكيم الدولي، وهو ما يوجب على المحامي أن يتعامل بيسر مع القواعد المؤسسية، مثل قواعد مركز دبي للتحكيم الدولي (DIAC) وغرفة التجارة الدولية (ICC)، إلى جانب قانون التحكيم الاتحادي في الإمارات العربية المتحدة (القانون الاتحادي رقم (6) لسنة 2018). وكثيرًا ما تكون هيئات التحكيم مختلطة الخلفيات القانونية، والمذكرة التي تُكتب لقارئ إماراتي وحده، أو لقارئ من تقليد القانون العام وحده، تفقد جزءًا من جمهورها.

وفيما يلي عرض للمذكرات المكتوبة المستخدمة في التحكيم بالإمارات العربية المتحدة بالترتيب الذي ترد به عادةً — بيان الدعوى، وبيان الدفاع، والمذكرات الجوابية، والمذكرات الشاملة، والمذكرات اللاحقة للجلسات — ثم عرض لخيارات الصياغة التي تجعل كلًا منها أيسر على هيئة التحكيم في المتابعة وأعصى على الخصم في النقض.

ما الذي يجب أن يثبته بيان الدعوى

بيان الدعوى هو أول مذكرة موضوعية، وهو الذي يؤطّر كل ما يليه. وعليه أن يعرض الوقائع، والأساس القانوني لكل طلب، والطلبات المرفوعة، بتفصيل يكفي هيئة التحكيم لترى الدعوى، وبقدر من المسائل الجانبية قليل بما يُبقي الدعوى ظاهرة للعيان. والطول ليس مرادفًا للقوة؛ فالدعوى التي تدفن أقوى ما فيها في الفقرة العشرين من سرد الخلفية تترك لهيئة التحكيم أن تعثر على تلك النقطة بنفسها، وقد لا تعثر عليها.

ومن الناحية الإجرائية، يجب أن يستوفي بيان الدعوى قواعد التحكيم الواجبة التطبيق وقانون التحكيم الاتحادي في الإمارات العربية المتحدة. ويعني ذلك عمليًا تحديد الأطراف، ووصف النزاع، وبيان الأساس القانوني للطلب، وتقدير التعويض المطالَب به أو تحديد أي ترضية أخرى تُطلب. والمدعي الذي يتعامل مع هذه القائمة بوصفها قائمة تحقق ينتج مستندًا مستوفيًا للشكل؛ أما الذي يتعامل معها بوصفها أول فرصة للمرافعة فينتج مستندًا نافعًا. ومن الأفضل الإقرار بمواطن الضعف المعروفة والرد عليها هنا، بدلًا من تركها للمدعى عليه ليثيرها أولًا.

كما يحدد بيان الدعوى نطاق النزاع. فباختيار الطلبات التي تُرفع وكيفية تكييفها، يقرر المدعي موضوع التحكيم، والإطار القانوني الواجب التطبيق، والمستندات التي سيكون لها وزن. وهذا التأطير جدير بعناية حقيقية في التحكيم بالإمارات العربية المتحدة، حيث تكافئ هيئات التحكيم الدعوى المرتّبة ترتيبًا واضحًا، وحيث يسعى المدعى عليه في الغالب إلى توسيع المسائل المطروحة لتمييع دعوى قوية.

ويستحق التنفيذ نظرًا في هذه المرحلة المبكرة أيضًا. فأحكام التحكيم في الإمارات العربية المتحدة تخضع للتنفيذ بموجب اتفاقية نيويورك والقانون المحلي، وتماسك الدعوى كما عُرضت يؤثر في سهولة الاعتراف بحكم التحكيم وتنفيذه. والدعوى الغامضة في بيان ما وقع من إخلال، أو في بيان كيفية احتساب المبلغ المطالب به، تمنح الطرف الخاسر مادةً للطعن لاحقًا.

بيان الدفاع والمذكرة الجوابية

بيان الدفاع هو الموضع الذي يردّ فيه المدعى عليه على الدعوى كما عرضها المدعي فعلًا: فيواجه كل ادعاء، وينازع في الوقائع التي يقوم عليها، ويختبر الأدلة المستنَد إليها. وكثيرًا ما يواجه المدعى عليهم دعاوى صيغت لتبدو أوسع وأقوى مما هي عليه، ولذلك فإن الدفاع الفعّال يفعل أكثر من مجرد الإنكار؛ فهو يردّ على الدعوى ويضع رواية المدعى عليه هو للتعاملات أمام هيئة التحكيم.

وأجدى الدفوع عملًا تلك التي تتبع ترتيب الدعوى، بحيث يكون كل ادعاء إما مُقرًّا به أو منكَرًا أو مُقرًّا به جزئيًا مع بيان السبب. وعلى المدعى عليه كذلك أن يبدي الدفوع الإيجابية حيثما وُجدت، مثل الدفع بعدم اختصاص هيئة التحكيم أو الدفع بوقوع مخالفات في الإجراءات المتّبعة، وأيٌّ منهما قد يُنهي الدعوى مبكرًا أو يضيّق ما تبقّى منها. وتترك قواعد التحكيم وقانون التحكيم الاتحادي مجالًا لإثارة دفوع من هذا النوع، غير أن توقيت إثارتها لا يقل أهمية عن كيفيتها: فالدفع الذي يُحتفظ به لأسباب تكتيكية قد يكلّف المدعى عليه إجرائيًا.

ثم تتيح المذكرات الجوابية للمدعي فرصة الردّ على ما هو جديد بحق في الدفاع — رواية واقعية غير متوقعة، أو دفع لم يكن محسوبًا، أو مستند يُقدَّم للمرة الأولى. والمذكرة الجوابية التي تعيد سرد الدعوى تهدر الفرصة وتُضجر هيئة التحكيم؛ أما التي تردّ على الجديد، وتتنازل عمّا لا يستحق الخصومة، وتُبقي الدعوى الأصلية متماسكة، فتُبقي المدعي ممسكًا بزمام السرد، وينبغي أن تُكتب وفي الحسبان الردّ المرجّح من المدعى عليه.

وعادةً ما يستقر شكل التحكيم بعد تبادل الدفاع والرد. فعند نهايته تكون مواضع الخلاف الحقيقية ظاهرة، وتكون النقاط المتفق عليها محدّدة، وتكون هيئة التحكيم قد بدأت ترى المسائل التي سيتعيّن عليها الفصل فيها. والمحامون الذين يستخدمون هذا التبادل لشحذ النزاع لا لتوسيعه يصلون إلى جلسة المرافعة بدعوى تستطيع هيئة التحكيم الإحاطة بها.

المذكرات الشاملة والمذكرات اللاحقة للجلسات

المذكرة الشاملة عرضٌ كامل لدعوى الطرف في مستند واحد، يجمع الحجج القانونية والأدلة المستندية وأقوال الشهود ومواد الخبرة. وتُودَع المذكرات الشاملة عادةً في مراحل محددة من التحكيم، كأن تكون بعد اللوائح الافتتاحية أو عقب جلسات الإثبات، وهي المستند الذي يُرجَّح أن تقرأه هيئة التحكيم من أوله إلى آخره. وكل ما يريد الطرف الاستناد إليه ينبغي أن يكون داخلها أو مُحالًا إليه منها إحالة واضحة.

وصياغتها مسألة منهج في المقام الأول. فعلى المحامي أن ينظّم المستند بحيث يستطيع القارئ أن يتنقل فيه: عناوين واضحة، وملخّص موجز للدعوى في صدره، ومسائل مجمّعة بحسب الموضوع لا بحسب ترتيب ظهورها العارض، وإحالات مرجعية صحيحة. وهذا الانضباط يُبقي المذكرة الطويلة قابلة للقراءة. وقد تحتاج المذكرات الشاملة في الإمارات العربية المتحدة إلى معالجة مسائل القانون المحلي والمبادئ المستمدة من ممارسة التحكيم الدولي في نفَس واحد، وهو ما يتطلب جهدًا في التحليل والصياغة معًا.

أما المذكرات اللاحقة للجلسات فوظيفتها أضيق. فهي تُودَع بعد إقفال باب المرافعة الشفوية، وتتيح للطرف أن يُبرز ما أثبتته الأدلة فعلًا، وأن يردّ على ما عرضه محامي الخصم شفاهةً، وأن يجلو أي تساؤل أثارته هيئة التحكيم من منصتها. وهي الكلمة الأخيرة قبل المداولة، وهو ما يجعلها الموضع المناسب لبيان المواضع التي تراجع فيها شهود الخصم عن أقوالهم، والمواضع التي لم تُنازَع فيها مستنداتكم منازعة جدية.

وتُقرأ المذكرات الشاملة والمذكرات اللاحقة للجلسات على نحو أفضل حين تُكتب بنبرة متزنة. فالتحكيم خصومة، غير أن هيئة التحكيم جهة فاصلة محايدة، والمذكرات التي تتكئ على الاستنكار بدلًا من التحليل تفقد مصداقيتها لدى من يفصلون في الدعوى. فالتعليل القانوني الدقيق والعرض الواضح للوقائع هما ما يُقنع؛ أما التشنيع على الخصم فنادرًا ما يُقنع.

خيارات الصياغة التي تُقنع هيئة التحكيم

أولًا، التزموا نظرية واحدة للدعوى عبر كل مستند. فهيئة التحكيم التي تقرأ بيان الدعوى والمذكرة الجوابية والمذكرة اللاحقة للجلسات ينبغي أن تجد التفسير ذاته للنزاع في كل مرة، مطوَّرًا لا مبدَّلًا في صمت. وحدّدوا منذ البداية المسألتين أو المسائل الثلاث التي تدور عليها الدعوى، وأبقوها في صدر كل مذكرة، حتى تعرف هيئة التحكيم دائمًا ما المطلوب منها الفصل فيه.

ثانيًا، ردّوا على دعوى الخصم قبل أن يعرضها. فالحجج المضادة، والثغرات في الأدلة، والدفوع المتعلقة بالاختصاص، من الأفضل معالجتها جميعًا في مذكرتكم أنتم وبشروطكم أنتم، بدلًا من التسليم بها تحت الضغط في جلسة المرافعة. والتحكيم يكافئ الطرف الصريح في شأن ما في دعواه من صعوبات، لأن هيئة التحكيم التي أُخبرت بموطن ضعف تنزعج منه أقل مما تنزعج هيئة تكتشفه بنفسها.

ثالثًا، اكتبوا بلغة واضحة ورصينة. فالمحكّمون في إجراءات التحكيم بالإمارات العربية المتحدة يأتون في الغالب من أنظمة قانونية مختلفة ويقرأون بلغة ثانية أو ثالثة، ولذلك ينبغي أن تكون الجمل قصيرة بما يكفي لتُقرأ مرة واحدة، وأن تُستعمل المصطلحات على وجه متسق، وأن تحتفظ العبارات المعرَّفة بالمعنى نفسه من المذكرة الأولى إلى الأخيرة. كما تدعم الصياغة الواضحة حكم التحكيم ذاته، لأن الغموض في المذكرات قد ينتقل إلى التسبيب ويُعقّد الاعتراف بالحكم.

رابعًا، اربطوا كل دليل بالحجة التي يسندها. فالمستندات التي تُودَع من دون بيان، أو أقوال الشاهد التي تُترك لتتحدث عن نفسها، تُعيد على هيئة التحكيم عبئًا كان على المحامي أن يحمله. وينبغي أن يشير كل تأكيد واقعي إلى المستند أو الشاهد الذي يثبته، وأن يشير كل استنتاج قانوني إلى الوقائع التي يقوم عليها. والمذكرات المبنية على هذا النحو تُمكّن هيئة التحكيم من متابعة الدعوى من الصفحة الأولى في بيان الدعوى إلى الطلبات الختامية.

الخلاصة

المذكرات المكتوبة في التحكيم بالإمارات العربية المتحدة هي الموضع الذي تُبنى فيه الدعوى فعلًا. فالمذكرات الشاملة والمذكرات الموجزة واللوائح تعرض الوقائع والقانون، وتردّ على ما قاله الطرف الآخر، وتُبقي النزاع في شكل تستطيع هيئة التحكيم الفصل فيه. والسياق الإماراتي، المستند إلى تقليد القانون المدني وإلى ممارسة التحكيم الدولي معًا، يقتضي من المحامي أن يجمع بين التحليل القانوني الدقيق والإدراك الواضح لوجهة الدعوى.

والأطراف الأوفر حظًا هي التي تخطط للملف المكتوب بوصفه سلسلة متصلة، لا أن تودع المستندات واحدًا تلو الآخر. فيُصاغ كل طلب وكل دفاع بما يحدّ من المفاجآت ويجعل الدعوى بيّنة. واللغة الدقيقة، والحجج المرتّبة ترتيبًا منطقيًا، والأدلة المربوطة بما تسنده من نقاط، تحسّن الفرص في التحكيم ذاته وتجعل حكم التحكيم الصادر أيسر في التنفيذ داخل الإمارات العربية المتحدة وخارجها.

وبالنسبة إلى أي طرف في تحكيم بالإمارات العربية المتحدة، فإن ما يُبذل من وقت وخبرة في المذكرات المكتوبة ليس عبئًا إضافيًا. فهذه المستندات تشكّل العمود الفقري للإجراءات وتصوغ قرار هيئة التحكيم. والمحامون الذين يعرفون قواعد التحكيم الواجبة التطبيق في الإمارات العربية المتحدة ويحسنون الصياغة وفقها هم الفارق بين دعوى تستطيع هيئة التحكيم متابعتها وأخرى عليها أن تعيد بناءها.

خدمات ذات صلة: تعرفوا على خدماتنا في التمثيل في التحكيم برأس الخيمة والاستشارات في التحكيم بالإمارات العربية المتحدة للحصول على دعم قانوني عملي في هذا المجال.

إخلاء المسؤولية: هذا المقال لأغراض إعلامية فقط ولا يشكّل استشارة قانونية. يُرجى استشارة محامٍ مؤهل للحصول على إرشاد خاص بحالتكم.

مجالات ممارسة ذات صلة
- التحكيم الدولي في الإمارات العربية المتحدة
- التقاضي التجاري
- تسوية المنازعات
- التحكيم في دبي

احصلوا على إرشاد قانوني متخصص
إذا كنتم بحاجة إلى مشورة في صياغة المذكرات المكتوبة في تحكيم بالإمارات العربية المتحدة أو مراجعتها، تواصلوا مع فريق التحكيم في نور اتورنيز للحصول على الدعم في قضيتكم.

مصادر إضافية

اطلعوا على المزيد من رؤانا في موضوعات ذات صلة:

• اختيار مقر التحكيم في الإمارات العربية المتحدة: دبي وDIFC وADGM
• مواعيد التقادم والمدد المسقطة في التحكيم بالإمارات العربية المتحدة
• التفاوض على تسوية أثناء التحكيم في الإمارات العربية المتحدة
• ضم إجراءات التحكيم المرتبطة في الإمارات العربية المتحدة