كيفية تسجيل اسم الشركة في الإمارات: الدليل القانوني الشامل
لماذا تُرفض الأسماء، وماذا يتضمن حجز الاسم، ولماذا لا يُعد الاسم التجاري علامة تجارية
يشرح المقال الفرق بين الاسم التجاري والعلامة التجارية، والجهة التي تعتمد الاسم في البر الرئيسي وفي المنطقة الحرة. ثم يستعرض قواعد التسمية والمصطلحات المقيدة، والخطوات من فحص التوفر إلى شهادة الحجز والرخصة التجارية، والأسباب الشائعة للرفض، وحدود حماية الاسم التجاري.
روجعت بواسطة Mohamed Noureldin، Founder, Managing Partner & Senior Legal Consultant
قبل أن تبدأ أي شركة في الإمارات مزاولة أعمالها، يجب تسجيل اسمها التجاري، إذ يُعد حجز الاسم التجاري شرطاً أساسياً للحصول على الرخصة التجارية. وتتحقق جهة الترخيص من كل اسم مقترح مقابل قاعدة بيانات الأسماء المسجلة وقواعد التسمية لديها. ويُعد عدم الامتثال لتلك القواعد السبب الأكثر شيوعاً للرفض.
الاسم التجاري هو هوية علامتك التجارية، وتسميتك القانونية، وأصل فكري محمي. ويتطلب تسجيله الانتباه إلى اللوائح المحلية، ومراعاة الحساسيات الثقافية، وفهماً واضحاً للولاية القضائية: أي ما إذا كانت الشركة شركة في البر الرئيسي، أم شركة في منطقة حرة، أم شركة أوفشور. وللاطلاع على عملية التأسيس بشكل أوسع، راجع خدمات تأسيس الشركات لدينا.
الاسم التجاري ليس علامة تجارية
في الإمارات، الاسم التجاري هو أساس كيانك القانوني. ويخضع تسجيله في المقام الأول لدائرة التنمية الاقتصادية (DED) أو لسلطة المنطقة الحرة المعنية. وكثيراً ما يُخلط بين المفهومين، لكن لا بد من التمييز بينهما:
- الاسم التجاري (اسم الشركة): التسمية القانونية التي تعمل بها شركتك. ويُحجز أثناء عملية التسجيل الأولية للنشاط لدى جهة الترخيص، سواء كانت دائرة التنمية الاقتصادية أم منطقة حرة.
- العلامة التجارية: علامة مميزة (شعار أو كلمة أو رمز) تُستخدم لتعريف سلعك أو خدماتك وتمييزها عن سلع الغير وخدماتهم. وتسجيل العلامة التجارية عملية مستقلة تتولاها وزارة الاقتصاد، وتوفر حماية أوسع للملكية الفكرية في جميع أنحاء الإمارات.
دائرة التنمية الاقتصادية في البر الرئيسي، وسلطة المنطقة الحرة في المناطق الحرة
تعتمد عملية تسجيل الاسم وقواعده المحددة اعتماداً كبيراً على الولاية القضائية المختارة.
| الولاية القضائية | جهة الترخيص | الاعتبار الرئيسي |
|---|---|---|
| البر الرئيسي في الإمارات | دائرة التنمية الاقتصادية (DED) في الإمارة المعنية، كدائرة التنمية الاقتصادية في دبي أو في أبوظبي | التزام صارم بقواعد التسمية لدى دائرة التنمية الاقتصادية وبالأعراف الثقافية المحلية |
| المناطق الحرة | سلطة المنطقة الحرة المعنية، كمركز دبي للسلع المتعددة (DMCC) أو المنطقة الحرة لجبل علي (JAFZA) أو مركز دبي المالي العالمي (DIFC) | قد تكون القواعد أكثر مرونة في بنية الاسم، كالسماح بالأسماء المكونة من كلمة واحدة مثلاً، لكن الاسم يظل بحاجة إلى موافقة السلطة |
ولكل مسار من المسارين، راجع خدمات تأسيس الشركات في البر الرئيسي وتأسيس الشركات في المناطق الحرة لدينا.
النشاط والآداب العامة والتشابه والشكل القانوني
قبل التقديم، يجب أن يلتزم اسمك المقترح بقواعد التسمية الصارمة التي تفرضها دائرة التنمية الاقتصادية وسلطات المناطق الحرة. وتُطبق القواعد التالية في معظم الولايات القضائية في الإمارات.
الارتباط بالنشاط. يجب أن يعكس الاسم التجاري بدقة الأنشطة التجارية المدرجة في طلب الرخصة. فلا يمكن مثلاً تسجيل رخصة "وساطة عقارية" تحت اسم يوحي بـ"استشارات تقنية المعلومات".
لا عبارات مسيئة أو مثيرة للجدل. يجب ألا تخالف الأسماء الآداب العامة أو النظام العام أو القيم الدينية في الإمارات. ويشمل ذلك تجنب المصطلحات المسيئة للمعتقدات أو الحاطة من الكرامة أو غير اللائقة ثقافياً.
لا أسماء قائمة. يجب ألا يكون الاسم مطابقاً لاسم مسجل مسبقاً في الإمارات أو مشابهاً له بشكل مربك، سواء كان مسجلاً محلياً أم دولياً (إذا كان مسجلاً بموجب معاهدات دولية معترف بها في الإمارات). ويُعد فحص توفر الاسم الدقيق إلزامياً.
لاحقة الشكل القانوني. يجب أن يتضمن الاسم لاحقة الشكل القانوني المناسبة، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م) أو FZCO أو FZE أو شركة مساهمة عامة (PJSC). وتوضح هذه اللاحقة هيكل المسؤولية في الكيان.
الأسماء الرسمية والدينية والشخصية
بعض المصطلحات مقيدة أو تستلزم موافقات خاصة.
- المصطلحات الحكومية والرسمية: مصطلحات مثل "الإمارات" أو "الوطني" أو "الخليج" أو "الدولي"، أو الأسماء المرتبطة بالأسر الحاكمة، غالباً ما تكون مقيدة أو تستلزم موافقة محددة على مستوى رفيع.
- المصطلحات الدينية: الأسماء التي تتضمن "الله" أو "الإسلام" أو ما شابهها من إشارات دينية محظورة عموماً.
- الاختصارات: مسموح بها، لكن يجب أن تكون محددة بوضوح ومعتمدة.
- أسماء الأشخاص: إذا تضمن الاسم الاسم الكامل لشخص ما، فيجب أن يكون ذلك الشخص شريكاً في الشركة أو أن يقدم شهادة عدم ممانعة (NOC) رسمية.
يحاول كثير من العملاء استخدام كلمات رئيسية عامة عالية القيمة كاسم تجاري. ولزيادة فرص الموافقة، ننصح بإضافة مُعرِّف فريد ومميز.
من البحث عن الاسم إلى الرخصة التجارية
عادة ما يندمج حجز الاسم التجاري في الطلب الأولي للرخصة التجارية، في مرحلة الموافقة المبدئية.
التحقق من التوفر وتقديم الأسماء
هذه أهم خطوة تمهيدية.
- أعدّ قائمة بثلاثة إلى خمسة أسماء مفضلة على الأقل، مرتبة حسب الأولوية، ومستوفية لقواعد التسمية المذكورة أعلاه.
- أجرِ بحثاً مبدئياً عن الأسماء المطابقة على البوابة الإلكترونية لدائرة التنمية الاقتصادية أو المنطقة الحرة.
- قدّم القائمة المرتبة مع طلب الموافقة المبدئية والمستندات المطلوبة، كصور جوازات السفر وملخص خطة العمل، إلى جهة الترخيص المعنية.
المراجعة وشهادة الحجز
تراجع جهة الترخيص الطلب مقابل قاعدة بيانات الأسماء المسجلة وقواعد الامتثال. ففي تأسيس الشركات في البر الرئيسي تكون الجهة دائرة التنمية الاقتصادية، وفي تأسيس الشركات في المناطق الحرة تكون سلطة المنطقة الحرة. وتستغرق المراجعة عادة من يوم إلى ثلاثة أيام عمل، وقد تستغرق الأسماء المعقدة وقتاً أطول.
وإذا وُوفق على الاسم، تصدر السلطة شهادة حجز الاسم التجاري. وهي تحجز الاسم قانوناً لمدة محددة، عادة من 30 إلى 180 يوماً، بحسب الولاية القضائية.
رسوم الحجز
تُفرض رسوم حكومية على حجز الاسم التجاري. وتتفاوت هذه الرسوم تفاوتاً كبيراً بين الإمارات والمناطق الحرة. وتكون الرسوم عموماً أعلى للأسماء التي تُعتبر "مميزة" أو تتطلب تصاريح إضافية، كالأسماء التي تتضمن كلمة "الدولي" مثلاً. وإذا تأخرت خطوات الترخيص اللاحقة، فقد يلزم تجديد فترة الحجز مقابل رسوم إضافية.
بعد حجز الاسم
بمجرد حجز الاسم التجاري، يصبح محجوزاً لشركتك. ويتعين عليك بعدها استكمال الخطوات المتبقية من تسجيل النشاط، بما فيها:
- صياغة عقد التأسيس أو النظام الأساسي؛
- الحصول على الموافقات الحكومية الخارجية اللازمة، إن وجدت، كموافقة وزارة الصحة أو هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية (TRA) مثلاً؛
- استئجار مساحة مكتبية، افتراضية أو فعلية؛
- سداد رسوم الرخصة النهائية.
ويُسجَّل الاسم التجاري رسمياً عند إصدار الرخصة التجارية. وللمستندات المطلوبة في هذه المرحلة، راجع خدمات صياغة المستندات القانونية وصياغة العقود لدينا، ولعقد إيجار المكتب راجع خدمة مراجعة العقود القانونية.
الأسماء المتشابهة والأسماء باللغات الأجنبية
ورغم أن العملية تبدو مباشرة، فإن عدة مشكلات شائعة قد تؤخر التسجيل أو تعطله.
السبب الأكثر شيوعاً للرفض هو التشابه. فالسلطات تطبق معياراً صارماً: إذا كان الاسم المقترح قد يربك الجمهور بسبب تشابهه مع كيان قائم، فسيُرفض. وعادة لا يكفي تغيير حرف واحد أو إضافة وصف عام مثل "مجموعة".
وإذا كان اسم الشركة بلغة غير العربية أو الإنجليزية، فيجب تقديم ترجمة معتمدة، ويجب أن يتوافق معنى الاسم مع جميع المعايير الثقافية والقانونية. كما يجب فحص الترجمة العربية للتأكد من خلوها من معانٍ غير مقصودة.
حدود حماية الاسم التجاري
بمجرد تسجيل اسمك التجاري، تكتسب حماية ضد تسجيل الغير لاسم مطابق له في الولاية القضائية ذاتها. غير أن هذه الحماية محدودة، جغرافياً وموضوعياً.
- الحد الجغرافي: قد لا يمنع الاسم المسجل في منطقة حرة في دبي تلقائياً تسجيل اسم مشابه في البر الرئيسي في أبوظبي، وإن كانت أنظمة دوائر التنمية الاقتصادية تتكامل بشكل متزايد.
- الحد الموضوعي: الحماية تقتصر على الاسم التجاري. أما حماية العلامة ككل فتستلزم تسجيلاً مستقلاً للعلامة التجارية لدى وزارة الاقتصاد.
وننصح عملاءنا بشدة ببدء إجراءات تسجيل العلامة التجارية فور حجز الاسم التجاري، حتى يتمتع النشاط بالحمايتين معاً.
يفحص نور اتورنيز الأسماء المقترحة مسبقاً مقابل قواعد بيانات دائرة التنمية الاقتصادية والمناطق الحرة الحالية، ويقدم المشورة بشأن اختيار الولاية القضائية.
إخلاء مسؤولية: هذا المقال للمعلومات العامة فقط ولا يشكل استشارة قانونية. وعلى القراء طلب استشارة قانونية متخصصة تناسب ظروفهم قبل اتخاذ أي إجراء بناءً عليه.
