متطلبات المكتب المسجل ووكيل الشركة في سوق أبوظبي العالمي (ADGM)
أين يجب أن يقع المكتب المسجل، وأي الشركات يلزمها مزوّد خدمات شركات، وكيف يتم الإبلاغ عن التغييرات
يجب على كل شركة في سوق أبوظبي العالمي (ADGM) أن تحتفظ في جميع الأوقات بمكتب مسجل داخل ADGM، في حين يجب على الشركة التي تمارس نشاطاً تجارياً يتمثل في أن تكون شركة أو مركبة لأغراض خاصة أن يكون لديها مزوّد خدمات شركات. يتناول هذا المقال اللوائح المنظمة، وقواعد المكتب ومزوّد الخدمات، والإخطار بالتغييرات، وصلاحيات المسجل، وكيفية اختيار المكتب والمزود.
روجعت بواسطة Mohamed Noureldin، Founder, Managing Partner & Senior Legal Consultant
يجب أن يكون لدى الشركة المؤسسة في سوق أبوظبي العالمي (ADGM) عنوان داخل ADGM يمكن أن تصلها عليه الإخطارات والمستندات القانونية والمراسلات الصادرة عن سلطة التسجيل في ADGM. كما يجب على الشركة التي تمارس نشاطاً تجارياً يتمثل في أن تكون شركة أو مركبة لأغراض خاصة أن يكون لديها أيضاً مزوّد خدمات شركات.
إطار منفصل عن البر الرئيسي لدولة الإمارات
ADGM مركز مالي دولي يخضع لإطار قانوني متميز منفصل عن البر الرئيسي لدولة الإمارات. وتُعد لوائح الشركات في ADGM لسنة 2020 التشريع الأساسي الذي ينظم تأسيس الشركات وتشغيلها وامتثالها داخل هذه الولاية القضائية. وتحدد تلك اللوائح، إلى جانب قواعد سلطة التسجيل في ADGM وإرشاداتها، الالتزامات المتعلقة بالمكتب المسجل ومزوّد خدمات الشركات.
يفرض الإطار القانوني هذه المتطلبات لترسيخ الشفافية والمساءلة القانونية والنزاهة التشغيلية داخل مركز ADGM المالي. كما تدعم هذه المتطلبات التواصل الفعال بين الشركات والجهات التنظيمية.
أين تُوجَّه المراسلات والإخطارات
بموجب الجزء 6 من لوائح الشركات في ADGM لسنة 2020، يجب على كل شركة مؤسسة في ADGM أن تحتفظ في جميع الأوقات بمكتب مسجل داخل ولاية ADGM القضائية.
يُعد المكتب المسجل العنوان الرسمي للشركة لتلقي الإخطارات والمستندات القانونية والمراسلات من سلطة التسجيل وغيرها من الجهات التنظيمية. وتنص لوائح الشركات في ADGM على أنه العنوان الذي يجوز توجيه جميع المراسلات والإخطارات إليه. ويضمن ذلك إمكانية الوصول إلى الشركة لأغراض الإجراءات الإدارية والقانونية.
يتم تسجيل العنوان علناً ويظهر في مستندات تأسيس الشركة وسجلاتها الرسمية. ويجوز للشركة تغيير عنوان مكتبها المسجل بتقديم إخطار إلى المسجل، ويسري التغيير فور قيد الإخطار.
أي الشركات يلزمها مزوّد خدمات شركات
يجب على مزوّد خدمات الشركات في ADGM أن يعمل بصفته مزوّداً للمكتب المسجل للشركة، ما لم يأذن المسجل صراحةً بمكتب مسجل مختلف. وهو مخوّل بتمثيل الشركة في تعاملاتها مع المسجل.
وبينما يجب على جميع شركات ADGM الاحتفاظ بمكتب مسجل، يجب على الشركة التي تمارس نشاطاً تجارياً يتمثل في أن تكون شركة أو مركبة لأغراض خاصة أن يكون لديها في جميع الأوقات مزوّد خدمات شركات، مع مراعاة الاستثناءات.
مزوّد خدمات الشركات هو شخص مرخص له بموجب لوائح الترخيص التجاري لسنة 2025 بممارسة النشاط الخاضع للرقابة المتمثل في تقديم خدمات الشركات. وباستثناءات محدودة، يقدم جميع الإخطارات ويودع جميع الملفات التي تلتزم الشركة بتقديمها إلى المسجل.
ويجب على الشركة إخطار المسجل خلال 14 يوماً تقويمياً من تاريخ أن يصبح شخص ما مزوّد خدمات الشركات لديها أو يكف عن ذلك.
الإبلاغ عن تغيير المكتب أو الوكيل
تترتب على هذه المتطلبات التزامات مستمرة. ويجب على الشركات ضمان بقاء عنوان مكتبها المسجل دقيقاً.
حتى نهاية 14 يوماً تبدأ من تاريخ قيد تغيير المكتب المسجل، يجوز لأي شخص تسليم أي مستند إلى الشركة تسليماً صحيحاً على العنوان المسجل سابقاً. ويتضمن الإخطار عادةً تقديم النماذج المقررة مرفقاً بها المستندات المؤيدة للتحقق من صحة التغيير.
| المتطلب | الوصف | المرجع القانوني | الموعد النهائي للامتثال |
|---|---|---|---|
| المكتب المسجل | عنوان داخل ADGM يجوز توجيه جميع المراسلات والإخطارات إليه | لوائح الشركات في ADGM لسنة 2020، الجزء 6 | في جميع الأوقات؛ ويسري التغيير عندما يقيد المسجل الإخطار |
| مزوّد خدمات الشركات | مزوّد مرخص يعمل بصفته مزوّداً للمكتب المسجل ويمثل الشركة لدى المسجل | لوائح الشركات في ADGM لسنة 2020، المادة 296A | الإخطار بالتعيين أو الكف خلال 14 يوماً تقويمياً |
| الإخطار بالتغييرات | تقديم إخطار رسمي ومستندات إلى سلطة التسجيل | لوائح الشركات في ADGM لسنة 2020 | وفق ما تقتضيه اللوائح لكل إيداع، تجنباً لرسوم التأخير في الإيداع أو الغرامة |
ما تستطيع سلطة التسجيل فعله عند الإخفاق
الشركة التي تخفق في الاحتفاظ بمزوّد خدمات شركات حيثما كان ذلك مطلوباً، وكل مسؤول في الشركة يكون في حالة تقصير، يرتكبان مخالفة ويعرضان نفسيهما لغرامة.
ويجوز للمسجل أيضاً شطب الشركة من السجل إذا أخفقت في تعيين مزوّد خدمات شركات مطلوب ولم يُظهر ما يبرر خلاف ذلك. وقد يؤدي ذلك إلى تعطيل سير الأعمال والإضرار بسمعة الشركة.
ما يجب مراعاته عند اختيار المكتب والوكيل
يجب على الشركات مراعاة سهولة الوصول إلى مكتبها المسجل وقدراته التشغيلية. فالمكتب الذي يتيح الاستلام الفوري للمستندات والمراسلات القانونية يدعم اتخاذ القرارات في الوقت المناسب ويخفف المخاطر القانونية. وإلى جانب استيفاء المتطلبات القانونية، يرسّخ المكتب المسجل حضور الشركة داخل مركز مالي دولي مرموق، مما يعزز المصداقية المؤسسية.
إن التعاقد مع مزوّد خدمات شركات مرخص بموجب لوائح الترخيص التجاري لسنة 2025 يحقق مزايا؛ إذ يتمتع هؤلاء المزودون بمعرفة تفصيلية بمتطلبات ADGM التنظيمية. ويمكنهم تقديم إرشاد متخصص بشأن الحفاظ على الامتثال وإدارة الإيداعات والتعامل مع المراسلات الرسمية. وهذا يقلل من مخاطر الانتهاكات غير المقصودة التي قد تهدد الوضع السليم للشركة.
كما يدعم الامتثال لهذه المتطلبات الالتزام التنظيمي الأوسع، بما يشمل، بالنسبة للأشخاص المعنيين مثل الأشخاص المرخص لهم والأعمال والمهن غير المالية المحددة (DNFBPs)، التزامات مكافحة غسل الأموال (AML) بموجب دليل قواعد AML الصادر عن سلطة تنظيم الخدمات المالية (FSRA).
ينبغي للشركات المؤسسة في ADGM تطبيق أطر امتثال تتضمن مراجعات دورية لترتيبات مكتبها المسجل ومزوّد خدمات الشركات لديها. ويمكن للمستشارين القانونيين ومستشاري الامتثال المتخصصين في قانون ADGM دعمها في الوفاء بهذه الالتزامات.
خدمات وقراءات ذات صلة
للحصول على دعم قانوني عملي في هذا المجال، اطلع على خدماتنا في مجال وكيل الخدمة المحلي والاستشارات القانونية في قانون العمل والتوظيف.
